Ένα αίτημα για πληροφορίες (RFI) είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από κρατικές υπηρεσίες ή επιχειρήσεις. Όπως υποδηλώνει ο τίτλος, το έγγραφο χρησιμεύει για να ζητήσει πληροφορίες από το κοινό προκειμένου να αντιμετωπιστεί ή να ενημερωθεί για ένα συγκεκριμένο ζήτημα. Το RFI θα μπορούσε να θεωρηθεί ως δοκιμασία χαλάρωσης για να καθοριστεί εάν οι απαραίτητες υπηρεσίες και αγαθά είναι διαθέσιμα στην αγορά. Συχνά χρησιμοποιείται για μεγάλες προμήθειες.
Για παράδειγμα, το 2006, η Διοίκηση Ορυχείων, Ασφάλειας και Υγείας (MSHA) εξέδωσε μια RFI σχετικά με τον εξοπλισμό και την τεχνολογία διάσωσης. Η μορφή αυτού του RFI περιείχε μια σαφή επεξήγηση του RFI ενός δημόσιου φορέα και μια σύντομη περίληψη των πληροφοριών που ζητήθηκαν με μια περιγραφή του σχετικού ζητήματος. Σύμφωνα με τον νόμο Mine Improvement and New Emergency Response (MINER), οι χειριστές υπόγειων ανθρακωρυχείων υποχρεούνται να υποβάλουν ένα σχέδιο αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης (ERP) στο MSHA. Αυτό το σχέδιο πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τις απαντήσεις κατά τη διάρκεια ενός περιστατικού έκτακτης ανάγκης και τη διαδικασία για να βοηθήσει τους ανθρακωρύχους που έχουν παγιδευτεί υπόγεια σε περιπτώσεις που η εκκένωση είναι αδύνατη. Το RFI αναζητά συγκεκριμένα πληροφορίες σχετικά με μεθόδους παροχής αναπνεύσιμου αέρα σε τέτοιες καταστάσεις.
Υπάρχουν άλλες πιθανές μορφές για ένα RFI. Συνολικά, πρέπει να ενημερώνει τον αναγνώστη για τον στόχο του οργανισμού έκδοσης και τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζει να τον επιτύχει. Σε απάντηση του RFI που συζητήθηκε παραπάνω, οι προμηθευτές τεχνολογίας εξοπλισμού διάσωσης θα ανταγωνιστούν για την ευκαιρία να παρέχουν στον MSHA τις καλύτερες πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι σε μια σειρά διαφορετικών μορφών, συμπεριλαμβανομένων σχολίων και δεδομένων. Το MSHA όχι μόνο θα μπορεί να συλλέγει τις πληροφορίες που αναζητά, αλλά θα μπορεί επίσης να συγκρίνει τους προμηθευτές για να επιλέξει αυτόν από τον οποίο θα ήθελε να λάβει εξοπλισμό διάσωσης.
Το Αίτημα για Πρόταση (RFP) και το Request for Tender (RFT) είναι παρόμοια με το RFI. Ένα RFP είναι ένα συγκεκριμένο αίτημα για τους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορά για μια υπηρεσία ή μια σύμβαση. Η απάντηση σε ένα RFI απαιτεί πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή, όπως εταιρικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων οικονομικών αρχείων και τεχνικών δυνατοτήτων. Το αίτημα για προσφορά (RFQ) χρησιμοποιείται στη θέση του RFP όταν η τιμή είναι ο καθοριστικός παράγοντας για την επιλογή ενός προμηθευτή.
Ένα RFT διαφημίζει τις ευκαιρίες που είναι πιθανό να είναι διαθέσιμες στους προμηθευτές. Σε ορισμένες χώρες, απαιτείται κάθε επιχειρηματική ευκαιρία να διαφημίζεται μέσω RFT. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ), για παράδειγμα, κάθε επιχειρηματική συναλλαγή που υπερβαίνει τα 200,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) απαιτείται για να έχει RFT.
SmartAsset.