Το υπολογικό είναι μια υπομονάδα του γενικού καθολικού. Η υπομονάδα περιέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες από το γενικό καθολικό. Για παράδειγμα, το γενικό καθολικό μιας εταιρείας περιέχει στοιχεία γραμμής για κάθε διαφορετική επιχειρηματική δραστηριότητα. Ωστόσο, τα στοιχεία γραμμής που αντιπροσωπεύουν τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς έχουν υπολογαριασμούς με πρόσθετες πληροφορίες. Αυτά τα πρόσθετα λογιστικά βιβλία έχουν λογαριασμούς για κάθε άτομο ή επιχείρηση που οφείλει χρήματα στην εταιρεία ή έχει αξίωση έναντι των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, αντίστοιχα.
Η χρήση υπολογιστικών δημιουργεί ένα καθαρότερο γενικό καθολικό. Αντί να συσσωρεύονται όλα τα κομμάτια των οικονομικών πληροφοριών σε ένα καθολικό, η χρήση πρόσθετων λογιστικών βιβλίων μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας καλύτερης διαδικασίας αναφοράς. Οι εταιρείες έχουν συχνά τη δυνατότητα να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν όσα υπολόγια επιθυμούν. Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι κάθε δευτερεύον καθολικό εμφανίζεται στο μεμονωμένο στοιχείο γραμμής στο γενικό καθολικό. Όλα τα στοιχεία πρέπει να ισοσκελίζονται με το στοιχείο γραμμής του γενικού καθολικού.
Το στοιχείο γραμμής σε ένα γενικό καθολικό που αντιπροσωπεύει ένα υπολογιστικό είναι γνωστό ως έλεγχος λογαριασμού. Ο λογαριασμός ελέγχου υπαγορεύει όλες τις πληροφορίες που αναφέρονται στο στοιχείο γραμμής του γενικού καθολικού. Αυτό είναι συνηθισμένο στα ηλεκτρονικά λογιστικά συστήματα. Όταν οι εταιρείες δημιουργούν ένα νέο υπολογαριασμό, πρέπει να υπαγορεύουν ποιος έλεγχος λογαριασμού καλύπτει το καθολικό.
Οι συμφωνίες λογαριασμών είναι επίσης ευκολότερες όταν μια εταιρεία δημιουργεί ένα μεμονωμένο υπολογαριασμό για τις οικονομικές της πληροφορίες. Οι λογιστές μπορούν να ξεχωρίσουν ποια λογιστικά βιβλία είναι επιρρεπή σε λάθη και λάθη. Αυτά τα μεμονωμένα λογιστικά βιβλία στη συνέχεια δημιουργούνται για μηνιαία συμφωνία. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη λήψη του συνόλου του γενικού καθολικού και την εξισορρόπησή του στο σύνολο από το υπολογιστικό. Οι διαφορές μεταξύ των δύο απαιτούν έρευνα για την ανακάλυψη και τη διόρθωση τυχόν προβλημάτων.
Οι εταιρείες δεν αντιμετωπίζουν απαιτήσεις για την προσθήκη υπολογιστικών στα συστήματα γενικού καθολικού τους. Η χρήση μεμονωμένων λογιστικών βιβλίων είναι απλώς ένα σύστημα διαχείρισης οικονομικών δεδομένων. Η διάδοση ορισμένων πληροφοριών συνήθως βοηθά τους ενδιαφερόμενους να αξιολογήσουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Παρέχει επίσης διαφάνεια για τους δανειστές και τους επενδυτές που κοιτάζουν τα βιβλία της εταιρείας.
Είναι πιθανό να υπάρχουν πάρα πολλές υπομονάδες ενός γενικού καθολικού. Όταν συμβαίνει αυτό, μια εταιρεία ξοδεύει άφθονο χρόνο για να εξισορροπήσει κάθε μεμονωμένο βιβλίο με το κύριο γενικό καθολικό. Εάν το ατομικό καθολικό περιέχει πληροφορίες που δεν συνεχίζονται στο διηνεκές, τότε το καθολικό είναι περιττό. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τον έλεγχο του καθολικού για να διασφαλιστεί ότι δεν δημοσιεύονται πληροφορίες εκεί και ότι το υπόλοιπο είναι μηδέν σε κάθε λογιστική περίοδο. Οι λογιστές αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στη διαχείριση ενός άδειου καθολικού όταν συμβαίνει αυτό.