Το υπόλοιπο της σύμβασης είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται μερικές φορές για τον προσδιορισμό του ποσού των αγαθών και των υπηρεσιών που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί σε έναν πελάτη σύμφωνα με τους όρους μιας σύμβασης που υπάρχει αυτήν τη στιγμή μεταξύ του πελάτη και του παρόχου. Επιχειρήσεις πολλών διαφορετικών τύπων κάνουν χρήση αυτής της φράσης όταν αναφέρονται στις υπόλοιπες υποχρεώσεις του προμηθευτή προς τον πελάτη σε οποιοδήποτε δεδομένο στάδιο στη διάρκεια της σύμβασης. Ο όρος χρησιμοποιείται συχνότερα με συμβάσεις λιανοπωλητή, αν και η έννοια ταιριάζει καλά με ένα ευρύ φάσμα σχέσεων πελατών/πωλητών που διέπονται από τη σύναψη σύμβασης.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να καταλάβετε πώς προκύπτει μια ισορροπία συμβολαίου είναι να εξετάσετε μια συμφωνία μεταξύ πελάτη και προμηθευτή για παράδοση 1,000 μονάδων ενός συγκεκριμένου αγαθού καθ ‘όλη τη διάρκεια ζωής ενός συμβολαίου ενός έτους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύμβαση θα καθορίζει συγκεκριμένες ημερομηνίες κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής της παράδοσης του προϊόντος, στις οποίες πρέπει να αποσταλεί ένας ελάχιστος αριθμός μονάδων στον πελάτη. Ο συνολικός αριθμός μονάδων που αναφέρονται στη σύμβαση και έχουν προγραμματιστεί για μελλοντική παράδοση θεωρείται το υπόλοιπο της σύμβασης, πράγμα που σημαίνει ότι η σύμβαση δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει εκπληρωθεί από κανένα από τα μέρη, έως ότου έχουν παραδοθεί και οι 1,000 μονάδες του αγαθού στον πελάτη.
Ένας αριθμός παραγόντων μπορεί να επηρεάσει το τρέχον υπόλοιπο της σύμβασης. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης καθυστερήσει να πληρώσει για προηγούμενες αποστολές, ο πωλητής μπορεί να επιλέξει να καθυστερήσει μια επερχόμενη αποστολή έως ότου ο λογαριασμός δεν είναι πλέον καθυστερημένος. Με συμφωνία αγοράς όγκου (VPA), ο πελάτης μπορεί να αποτύχει να αγοράσει τον ελάχιστο αριθμό μονάδων για να ικανοποιήσει τους όρους που σχετίζονται με την μειωμένη τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πελάτης μπορεί να εκτιμήσει το υπόλοιπο της σύμβασης, με αποτέλεσμα μια χρέωση που αντισταθμίζει τη διαφορά μεταξύ της συμβατικής δέσμευσης και των υπόλοιπων μονάδων που πρέπει να αγοραστούν προκειμένου να συμμορφωθούν με αυτούς τους όρους.
Η παρακολούθηση του ισοζυγίου των συμβάσεων είναι πολύ σημαντική τόσο για τους προμηθευτές όσο και για τους πελάτες. Για τους προμηθευτές, ο στόχος είναι να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να διασφαλίσουν ότι υπάρχουν αρκετές μονάδες από την προγραμματισμένη ημερομηνία αποστολής για να συμμορφωθούν με την παραγγελία του πελάτη. Ταυτόχρονα, οι πελάτες θα θέλουν να παρακολουθούν το υπόλοιπο της σύμβασης για να βεβαιωθούν ότι αγοράζουν αρκετές μονάδες για να διατηρήσουν την προεξοφλημένη τιμή που επεκτείνεται στους όρους της συμβατικής συμφωνίας, αποφεύγοντας ουσιαστικά κάθε είδους κυρώσεις ή πρόσθετες χρεώσεις όταν η σύμβαση αυτή φτάσει ημερομηνία λήξης.
SmartAsset.