Η κατάρτιση EHR ή εκπαίδευση για ηλεκτρονικά αρχεία υγείας, περιλαμβάνει το διδακτικό προσωπικό πώς να χρησιμοποιεί αυτές τις νέες τεχνολογίες για να παρακολουθεί το ιατρικό ιστορικό για έναν ασθενή μεταξύ διαφορετικών παρόχων υγειονομικής περίθαλψης. Αυτό περιλαμβάνει διάφορα γενικά θέματα τεκμηρίωσης τελικού χρήστη, αρμόδια τήρηση αρχείων και συνεπή εφαρμογή σε ένα γραφείο ή εγκατάσταση υγειονομικής περίθαλψης. Πολλά διαφορετικά είδη προσωπικού μπορεί να εμπλέκονται στις συναλλαγές EHR για ιατρική επιχείρηση.
Με την ευρύτερη έννοια, η κατάρτιση EHR απλώς συνίσταται στο να δείξει σε κάθε είδος ιατρικού εργαζομένου πώς να χρησιμοποιεί τα ηλεκτρονικά αρχεία υγείας πρακτικά στον κλινικό του ρόλο. Πέρα από αυτό, ωστόσο, υπάρχει επίσης η ιδέα του διδακτικού προσωπικού πώς να εφαρμόσει το αρχικό σύστημα και πώς να το χρησιμοποιήσει για να συμμορφωθεί με τα πρότυπα της ιατρικής κοινότητας. Μια πτυχή της κατάρτισης ηλεκτρονικών φακέλων υγείας που μπορεί να είναι εξέχουσα για ορισμένες ιατρικές επιχειρήσεις είναι η χρήση ηλεκτρονικών αρχείων υγείας για την αποφυγή ορισμένων τύπων ιατρικών αδικημάτων.
Με τη διδασκαλία του προσωπικού για την εφαρμογή των EHR, η ιατρική επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει αρχικές εκπαιδευτικές συνεδρίες για χρήστες υψηλού επιπέδου, οι οποίοι με τη σειρά τους θα εκπαιδεύσουν άλλους στη νέα τεχνολογία. Αυτός ο τύπος εκπαίδευσης υλοποίησης EHR μπορεί να επικεντρωθεί στο GUI ή τη γραφική διεπαφή χρήστη για το λογισμικό. Εδώ τα μέλη του προσωπικού εξετάζουν κριτικά τους ελέγχους και τις οπτικές παρουσιάσεις που θα καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι τους χρησιμοποιούν αυτούς τους πόρους τήρησης ψηφιακών αρχείων.
Εκτός από την εφαρμογή, τα ιατρικά γραφεία χρησιμοποιούν πολλούς διαφορετικούς τύπους εκπαίδευσης ηλεκτρονικών αρχείων υγείας για διαφορετικά μέλη του προσωπικού. Αυτά μπορούν να αναλυθούν σε ρόλο που υπηρετούν αυτά τα μέλη του προσωπικού, από φαρμακοποιούς και εργαζόμενους στο εργαστήριο έως τεχνικούς, καθώς και γιατρούς, νοσηλευτές, ακόμη και το προσωπικό υποδοχής και χρέωσης. Μπορεί επίσης να αναλυθεί σε τμήματα, για παράδειγμα, όπου η κατάρτιση για EHR σε νοσοκομειακή περίθαλψη μπορεί να διαφέρει από την εξωνοσοκομειακή εκπαίδευση EHR σε ιατρική επιχείρηση.
Μια άλλη πτυχή αυτού του τύπου εκπαίδευσης ιατρικών αρχείων επικεντρώνεται στη συμμόρφωση με καθιερωμένα πρωτόκολλα. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, όπου τα ηλεκτρονικά αρχεία υγείας κερδίζουν πολύ έδαφος, υπάρχει η ιδέα της συμμόρφωσης με το HIPAA ή τη νομοθεσία περί φορητότητας και λογοδοσίας για την ασφάλιση υγείας. Αυτή η νομοθεσία διέπει τη χρήση δεδομένων υγείας των ασθενών και προβλέπει τη μυστικότητα αυτών των πληροφοριών. Εφαρμόζονται αυστηρά πρότυπα για τη χρήση ψηφιακών ή χάρτινων αρχείων, όπου οι ιατρικές επιχειρήσεις ενδέχεται να επωφεληθούν από το να επικεντρώσουν πολλά από την εκπαίδευση των ηλεκτρονικών φακέλων υγείας στη συμμόρφωση με αυτούς τους τύπους προτύπων.