Ο αναπληρωτής επιθεωρητής είναι μια θέση εργασίας μέσα σε ένα σχολικό σύστημα που συνεπάγεται κυρίως τη βοήθεια ενός επιθεωρητή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα άτομα επιβλέπουν πολλά σχολεία μέσα σε μια σχολική περιοχή. Ενώ ο αριθμός των σχολείων που παρακολουθεί ένας αναπληρωτής επιθεωρητής μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος και τον πληθυσμό μιας σχολικής περιοχής, τα καθήκοντά του είναι βασικά τα ίδια. Αυτές περιλαμβάνουν τη βοήθεια του επιθεωρητή, την επίβλεψη υφισταμένων, την αξιολόγηση των σχολικών επιδόσεων, τη διεξαγωγή συναντήσεων προσωπικού και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού της περιφέρειας.
Ένα από τα πιο θεμελιώδη εργασιακά καθήκοντα του βοηθού επιθεωρητή είναι η βοήθεια στον κύριο επόπτη μιας σχολικής περιοχής. Αυτό σημαίνει ότι ο αναπληρωτής επιθεωρητής μπορεί να βοηθήσει με την πρόσληψη και τον προγραμματισμό διευθυντών ή εκπαιδευτικών για διάφορα σχολεία. Μπορεί επίσης να αναπτύξει το πρόγραμμα σπουδών ενός σχολείου και να εργαστεί ως σύνδεσμος μεταξύ του κύριου επιθεωρητή και των διευθυντών. Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί ένα άτομο με αποτελεσματικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
Μια άλλη ευθύνη είναι η συνεχής εποπτεία των υφισταμένων και η εξασφάλιση ότι όλα τα μέλη του προσωπικού αποδίδουν επαρκώς. Για παράδειγμα, μπορεί να διενεργεί περιοδικές αξιολογήσεις των διευθυντών εντός της σχολικής του περιφέρειας. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι μαθητές λαμβάνουν ποιοτική εκπαίδευση και ότι τηρούνται όλες οι πολιτικές, ο βοηθός επιθεωρητής πρέπει να παρακολουθεί με συνέπεια τους διευθυντές των σχολείων. Αυτή η πρακτική πραγματοποιείται συχνά με την εφαρμογή ερευνών και την επισήμανση των παραπόνων των αρχών.
Μαζί με αυτό, θα αξιολογεί τακτικά τη συνολική απόδοση των σχολείων στην περιοχή του. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλα τα σχολεία τηρούν τους κανονισμούς και τα πρότυπα, ο αναπληρωτής επιθεωρητής θα παρακολουθεί κάθε σχολείο. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να αναλύσει την απόδοση των μαθητών που διδάσκει κάθε δάσκαλος και να αναζητήσει μοτίβα βαθμών. Εάν παρατηρήσει τάσεις χαμηλών επιδόσεων από ένα σχολείο, θα αντιμετωπίσει το ζήτημα και θα εργαστεί για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης.
Η διεξαγωγή τακτικών συναντήσεων προσωπικού αποτελεί επίσης σημαντική ευθύνη ενός βοηθού επιθεωρητή. Με πολλά σχολεία σε μια περιοχή, είναι σημαντικό να διατηρούμε τους διευθυντές και το σχολικό προσωπικό στην ίδια σελίδα. Κατά συνέπεια, ο αναπληρωτής προϊστάμενος μπορεί να συζητήσει πληροφορίες όπως αλλαγές στην πολιτική του σχολείου, θέματα προϋπολογισμού και στόχους της περιοχής με τα μέλη του προσωπικού. Αυτή η πρακτική επιτρέπει στο προσωπικό από διαφορετικά σχολεία να συνεργαστούν και να βελτιώσουν την απόδοση της περιοχής συνολικά.
Ένα πρόσθετο καθήκον περιλαμβάνει την παρακολούθηση του προϋπολογισμού της σχολικής περιφέρειας. Προκειμένου να αποφευχθεί η υπερβολική δαπάνη και να παραμείνει σε καλό δρόμο οικονομικά, είναι ζωτικής σημασίας για τον αναπληρωτή επιθεωρητή να συμβαδίζει με τα έσοδα και τα έξοδα. Κατά συνέπεια, μπορεί να ετοιμάσει δημοσιονομικά γραφήματα και να αναλύσει τα δεδομένα. Στη συνέχεια, συνήθως θα μοιραστεί τα ευρήματά του με τον επόπτη και θα κάνει αλλαγές στον προϋπολογισμό εάν είναι απαραίτητο.