Ένας φορέας εκμετάλλευσης αντιγράφων είναι συνήθως υπεύθυνος για την παραγωγή πλήρους φάσματος φωτοτυπημένων υλικών εντός γραφείου ή επιχείρησης. Αυτός ο ρόλος εργασίας περιγράφεται μερικές φορές ως υποστήριξη γραφείου ή γραφεία. Μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου διοικητικού ρόλου ή τμήματος ανάλογα με το μέγεθος μιας επιχείρησης και πόσο αντιγραφή χρειάζεται. Εναλλακτικά, αυτός ο ρόλος εργασίας ενσωματώνεται στο ρόλο του γραμματέα, του ρεσεψιονίστ ή κάποιου άλλου τύπου γραφείου.
Αν και μπορεί να φαίνεται βασικό, η δουλειά ενός χειριστή αντιγράφων μπορεί να είναι πολύ περίπλοκη σε μια μεγάλη επιχείρηση. πράγματι μπορεί να μοιάζει σχεδόν με τη λειτουργία ενός μικρού τυπογραφείου. Αυτό το άτομο θα είναι γενικά υπεύθυνο για την παραγωγή ασπρόμαυρων και έγχρωμων αντιγράφων σε διάφορα μεγέθη. Αυτό απαιτεί γνώση όλων των συγκεκριμένων μοναδικών βαθμονομήσεων και δομών εντολών για μια φυσική μηχανή αντιγραφής. Εκτός από μια πολύ μεγάλη συσκευή, το μέσο μηχάνημα αντιγραφής έχει πολλές διαφορετικές λειτουργίες και περίπλοκους πίνακες εντολών που μπορεί να απαιτούν κάποια έρευνα για να λειτουργήσει σωστά. Το άτομο που βρίσκεται σε αυτή τη θέση μπορεί ακόμη και να αναλάβει να κυριαρχήσει σε διάφορα διαφορετικά τέτοια μηχανήματα και να χειριστεί τη βασική συντήρηση και για αυτά.
Σε πολλές περιπτώσεις, η εργασία ενός χειριστή αντιγράφων συνδυάζεται με μερικά άλλα παρόμοια καθήκοντα. Ένας κοινός ρόλος εργασίας που περιλαμβάνει τη λειτουργία αντιγραφής είναι αυτός του “χειριστή αντιγράφων και αλληλογραφίας”. Εδώ η εργασία του χειριστή αντιγράφων συνδυάζεται με τη γενική εργασία γραμματοκιβωτίου, όπου το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την παραγωγή αντιγράφων εγγράφων, μαζί με τη διαλογή ή την άλλη αντιμετώπιση εισερχόμενων ή εξερχόμενων αλληλογραφιών. Μια άλλη συνδυασμένη εργασία είναι η εργασία ενός “χειριστή αντιγράφων/σαρωτών” ο οποίος είναι υπεύθυνος για την αντιγραφή και τη σάρωση εγγράφων για ψηφιακή χρήση.
Μια άλλη κοινή πτυχή των εργασιών ορισμένων χειριστών αντιγράφων είναι η προμήθεια φυσικού χαρτιού που χρησιμοποιείται για αντιγραφή. Μία από αυτές τις θέσεις εργασίας μπορεί να ανατεθεί μαζί με αγοραστικές ευθύνες, όπου ο επαγγελματίας θα ερευνήσει επίσης τις δυνατότητες προμήθειας προϊόντων χαρτιού, μελανιού/γραφίτη και συνδετικών υλικών. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνο για την παραγγελία ανταλλακτικών για ένα φωτοτυπικό ή άλλες συσκευές, όπως απαιτείται.
Οι εργασίες για χειριστές αντιγράφων μπορεί να είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Μερικοί από αυτούς τους ρόλους εργασίας περιγράφονται ως “αιωρούμενοι” όπου το άτομο θα εργαστεί μεταξύ διαφορετικών τμημάτων. Πολλές από αυτές τις θέσεις εργασίας είναι βελτιστοποιημένες για να παρέχουν σε μια επιχείρηση τη μεγαλύτερη αξία με το μικρότερο κόστος. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί ρόλοι και καταστάσεις εργασίας για άτομα που θέλουν να εργαστούν ως χειριστές αντιγράφων.