Οι γραμματείς αγωγής εργάζονται στα γραφεία των πληρεξουσίων δικηγόρων. Η εργασία απαιτεί παραδοσιακές δεξιότητες γραμματείας, καθώς και γνώση των μορφών και των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται στον τομέα των διαφορών. Πολλά από τα καθήκοντα της εργασίας περιλαμβάνουν τη βοήθεια του πληρεξούσιου για να είναι έτοιμος για δίκη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προγραμματισμό ακροάσεων, μορφοποίηση και προετοιμασία καταθέσεων και κατάθεση δικαστικών εγγράφων. Η οργάνωση των εγγράφων και η τήρηση των προθεσμιών του δικαστηρίου είναι ένα σημαντικό μέρος της εργασίας.
Η αγωγή περιλαμβάνει την εκδίκαση μιας υπόθεσης ενώπιον δικαστηρίου. Σε χώρες όπως οι ΗΠΑ, κάθε πολιτεία θα έχει τους δικούς της διαδικαστικούς κανόνες για τη μορφοποίηση και την κατάθεση νομικών εγγράφων. Εκτός από τις ευθύνες πληκτρολόγησης και μεταγραφής υπαγόρευσης, ο γραμματέας δικαστικής διαδικασίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη σωστή μορφή νομικών καταγγελιών, όπως περιλήψεις και προτάσεις που κατατίθενται στο δικαστήριο. Κάθε δικαιοδοσία έχει κανόνες σχετικά με την ορθή παραπομπή των νομικών αρχών που βασίζονται σε αιτήματα. Τα ομοσπονδιακά δικαστήρια έχουν τους δικούς τους κανόνες.
«Ανακάλυψη» είναι η διαδικασία κατά την οποία κάθε πλευρά σε μια δικαστική υπόθεση ανταλλάσσει έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν στη δίκη. Περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες και ένας γραμματέας δικαστικών υποθέσεων βοηθά στην οργάνωση και τεκμηρίωση όταν στάλθηκε ή παραλήφθηκε. Η εξοικείωση με την ανάκτηση ηλεκτρονικά αποθηκευμένων πληροφοριών είναι σημαντική για τη διαδικασία ανακάλυψης. Οι κανόνες ανακάλυψης απαιτούν την υποβολή εγγράφων στην αντίθετη πλευρά εντός καθορισμένου χρόνου και ο εμπλεκόμενος γραμματέας βοηθά στη διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών.
Ο προγραμματισμός είναι ένα σημαντικό μέρος της δίκης. Ένας γραμματέας δικαστικής διαμάχης είναι γενικά υπεύθυνος για την ημερολόγιο όλων των προθεσμιών του δικηγόρου και των σημαντικών ημερομηνιών. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν ακροάσεις, καταθέσεις, συνέδρια διακανονισμού και ημερομηνίες κατά τις οποίες πρέπει να κατατεθούν οι καταγγελίες. Ο γραμματέας θα είναι συνήθως υπεύθυνος για τον αρχικό προγραμματισμό των ακροάσεων και των διασκέψεων και τη διασφάλιση ότι δεν προκύπτουν συγκρούσεις στο πρόγραμμα του πληρεξούσιου.
Τα καθήκοντα του γραμματέα δικαστικών διαφορών δεν τελειώνουν πάντα με το πέρας της δίκης. Συχνά ο ένας ή και οι δύο ή οι διάδικοι σε αστική υπόθεση μπορούν να καταθέσουν προσφυγές μετά τη δίκη που υποστηρίζουν σφάλματα στη δίκη. Τα χρονικά όρια για την υποβολή τέτοιων προτάσεων είναι γενικά πολύ αυστηρά. Όπως και με άλλους ισχυρισμούς, ο γραμματέας είναι υπεύθυνος για να διασφαλίσει ότι η αίτηση έχει κατατεθεί στη σωστή μορφή και αντίγραφα που δόθηκαν σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη εγκαίρως.
Οι προσφυγές από δικαστική απόφαση έχουν τους δικούς τους διαδικαστικούς κανόνες και προθεσμίες. Μια ειδοποίηση προσφυγής πρέπει να συντάσσεται και να κατατίθεται, συνήθως εντός 30 ημερών από την απόφαση του δικαστηρίου. Ένας γραμματέας αντιδικίας πληκτρολογεί το έντυπο προσφυγής στην κατάλληλη μορφή και βεβαιώνεται ότι μια επικυρωμένη μεταγραφή του πρακτικού της δίκης κατατίθεται στο εφετείο.