Ειδικός έλεγχος αποθέματος είναι κάποιος που εργάζεται κυρίως με το απόθεμα μιας εταιρείας και βρίσκεται συνήθως σε μια αποθήκη ή στο πίσω μέρος ενός καταστήματος. Ο ειδικός ελέγχου αποθεμάτων χρεώνεται να παραγγέλνει και να αποθηκεύει αντικείμενα για να διασφαλίσει ότι η επιχείρηση είναι πλήρως εφοδιασμένη. Οι διευθυντές αποστολής συχνά συνεργάζονται στενά με τον ειδικό αποθέματος για να διατηρήσουν το κόστος αποθήκης χαμηλό και να αποστείλουν αποτελεσματικά αντικείμενα στην εταιρεία. Αυτός ο ειδικός πρέπει να εντοπίσει δημοφιλή προϊόντα για να διασφαλίσει ότι η εταιρεία έχει έτοιμη προμήθεια και να βοηθήσει την ανώτερη διεύθυνση να καταλάβει ποια προϊόντα κάνουν το καλύτερο. Ορισμένα υλικά μάρκετινγκ, όπως οι κατάλογοι, ενδέχεται να απαιτούν τη γνώση του ειδικού του αποθέματος για να διασφαλίσουν ότι κάθε προϊόν παρουσιάζεται σωστά.
Το κύριο καθήκον ενός ειδικού ελέγχου αποθέματος είναι να παραγγείλει και να αποθηκεύει αντικείμενα και πρέπει να αναφέρει τακτικά για τον αριθμό των αντικειμένων. Όταν η προσφορά ενός προϊόντος αρχίζει να εξαντλείται, ο ειδικός πρέπει να υποβάλει αίτημα παραγγελίας. Αυτό το αίτημα περνά συχνά από έναν διαχειριστή αποστολής, οπότε ο διαχειριστής αποστολής μπορεί να βρει τον φθηνότερο τρόπο αποστολής των προϊόντων. Μια άλλη κοινή εργασία είναι η ασφαλής αποθήκευση όλων των ειδών σε μια αποθήκη. Αυτό σημαίνει ότι ο ειδικός πρέπει να χρησιμοποιήσει σωστά το χώρο μιας αποθήκης για να διασφαλίσει ότι όλα τα αντικείμενα ταιριάζουν.
Ένας διαχειριστής αποστολής συχνά συνεργάζεται με τον ειδικό ελέγχου αποθεμάτων. Εκτός από την υποβολή αιτήσεων παραγγελίας μέσω του διαχειριστή αποστολής, ο διαχειριστής αποστολής συντονίζει τους χρόνους αποστολής με τον ειδικό αποθέματος. Αυτό συμβαίνει επειδή τα περισσότερα προϊόντα θα παραγγελθούν μόνο όταν πρόκειται να εξαντληθούν. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, απαιτείται λιγότερος συνολικός χώρος αποθήκης, γεγονός που μειώνει το λειτουργικό κόστος της εταιρείας.
Ο ειδικός ελέγχου αποθέματος ελέγχει την αποθήκευση αντικειμένων και την αποστολή τους στα σωστά μέρη, οπότε μπορεί να παρατηρήσει ότι ορισμένα είδη πωλούνται καλύτερα από άλλα. Ο ειδικός συχνά αναμένεται να παρατηρήσει αυτές τις τάσεις και να τις αναφέρει στην ανώτερη διεύθυνση. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να γνωρίζει ακριβώς ποια αντικείμενα κάνουν το καλύτερο, οπότε μπορούν να γίνουν εκτεταμένες στρατηγικές μάρκετινγκ γύρω από αυτά τα στοιχεία.
Οι περισσότερες εταιρείες θα δημιουργήσουν υλικό μάρκετινγκ, όπως καταλόγους. Αυτοί οι κατάλογοι περιλαμβάνουν τα περισσότερα ή όλα τα προϊόντα και, επειδή ο ειδικός έλεγχος αποθέματος έχει τον έλεγχο αυτών των ειδών, αναμένεται να βοηθήσει. Ο ειδικός πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα προϊόντα έχουν ακριβείς περιγραφές και ότι μόνο τα είδη που μεταφέρονται περιλαμβάνονται στον κατάλογο. πρέπει επίσης να προσφέρει οποιαδήποτε εικόνα για τα προϊόντα για σκοπούς μάρκετινγκ.