Οικονομικός βοηθός είναι συνήθως κάποιος που εργάζεται σε τράπεζα ή λογιστικό τμήμα σε μεγαλύτερο οργανισμό και παρέχει συνδυασμό διοικητικής βοήθειας και χρηματοδοτικής βοήθειας στους συναδέλφους του. Ένας οικονομικός βοηθός θα έχει συνήθως περισσότερες γνώσεις σχετικά με τα οικονομικά και τις λογιστικές αρχές από τους περισσότερους διοικητικούς βοηθούς και μπορεί να είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση αναφορών ή τον έλεγχο δεδομένων, επιπλέον των διοικητικών καθηκόντων. Διαφορετικά, αυτό το άτομο θα είναι επίσης υπεύθυνο για εργασίες όπως απάντηση στα τηλέφωνα, χαιρετισμό πελατών και προγραμματισμό συναντήσεων ή ραντεβού, μεταξύ άλλων τυπικών καθηκόντων γραφείου.
Πολλές επιχειρήσεις θα προσλάβουν έναν οικονομικό βοηθό για να εργαστούν στις μισθοδοσίες τους ή στα λογιστικά τους τμήματα. Μεγαλύτεροι οργανισμοί αφιερωμένοι στη χρηματοδότηση, όπως μεγαλύτερες τράπεζες ή λογιστικά γραφεία, συχνά προσλαμβάνουν επίσης οικονομικούς βοηθούς. Αυτοί οι άνθρωποι έχουν γνώσεις χρηματοδότησης, τήρησης βιβλίων και βασικών λογιστικών πρακτικών στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά είναι επίσης πρόθυμοι και ικανοί να εκτελέσουν καθήκοντα διοίκησης γραφείου. Με αυτόν τον τρόπο, ένας καλός οικονομικός βοηθός μπορεί να προσφέρει μεγάλο όφελος στον οργανισμό για τον οποίο εργάζεται και μπορεί να μάθει αρκετά ώστε να μπορεί να προαχθεί σε υψηλότερες θέσεις, όπως δανειστές σε τράπεζα, για παράδειγμα.
Τα συγκεκριμένα επαγγελματικά καθήκοντα ενός οικονομικού βοηθού μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του οργανισμού για τον οποίο εργάζεται. Συνήθως, οι οικονομικές πτυχές της εργασίας είναι σχετικά βασικές. Αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση ορισμένων ημερήσιων ή εβδομαδιαίων αναφορών, την εισαγωγή δεδομένων στον υπολογιστή ή την εκτέλεση βασικών λογιστικών βιβλίων. Μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως τύπος διορθωτή, ελέγχοντας τη δουλειά άλλων για σφάλματα πριν φύγει από το τμήμα. Εάν πρόκειται για τμήμα μισθοδοσίας, ο βοηθός μπορεί να είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με τις ώρες και τις παροχές των εργαζομένων. Οι περισσότεροι οργανισμοί είναι πρόθυμοι να εκπαιδεύσουν αυτόν τον τύπο βοηθού, εντός λογικής, για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων, αλλά θα περιμένουν από αυτόν να έχει κάποια υπάρχουσα οικονομική εμπειρία.
Το άλλο μισό της δουλειάς ενός οικονομικού βοηθού είναι να παρέχει διοικητική υποστήριξη. Αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως η απάντηση στα τηλέφωνα και ο χαιρετισμός πελατών, πελατών ή άλλων εργαζομένων όταν έρχονται στο γραφείο. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει προγραμματισμό συναντήσεων για άλλους, διατήρηση συστήματος αρχειοθέτησης και αντιμετώπιση της αλληλογραφίας όταν αποστέλλεται και λαμβάνεται. Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πιο κοινά διοικητικά καθήκοντα. ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου, αυτά μπορεί να είναι μεγαλύτερα ή μικρότερα από αυτά που περιγράφονται.