Τι κάνει ένας υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων;

Ένας υπάλληλος δημοσίων υποθέσεων διαχειρίζεται σχέσεις δημοσίου και μέσων ενημέρωσης για μια στρατιωτική ή αστυνομική υπηρεσία. Τα καθήκοντα που σχετίζονται με αυτήν τη θέση μπορεί να διαφέρουν και μπορεί να περιλαμβάνουν αλληλεπίδραση με το κοινό, τα μέσα ενημέρωσης και άλλους φορείς. Σε αντίθεση με το μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού δημόσιων υποθέσεων, για τον στρατιωτικό ή αστυνομικό δημόσιο υπάλληλο πληροφόρησης, οι αποφάσεις σχετικά με το αν θα δοθούν ορισμένες πληροφορίες στο κοινό πρέπει να λαμβάνονται σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρωτόκολλα.

Τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου δημοσίων υποθέσεων μπορεί να περιλαμβάνουν εποπτεία δραστηριοτήτων δημόσιων υποθέσεων, καλλιέργεια σχέσεων με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης ή δημοσίευση πληροφοριών στο κοινό για στρατιωτικό προσωπικό ή προσωπικό επιβολής του νόμου. Άλλα καθήκοντα κοινά σε αυτήν τη θέση είναι η ενθάρρυνση θετικών σχέσεων μεταξύ στρατιωτικών ή εκτελεστικών υπηρεσιών και πολιτικού προσωπικού. Η εκπαίδευση του κοινού ως προς τις στρατιωτικές επιχειρήσεις που μπορεί να επηρεάσουν τους αμάχους είναι ένα άλλο τυπικό καθήκον. Αυτοί οι αξιωματικοί μπορεί να αντιπροσωπεύουν το δημόσιο πρόσωπο μιας στρατιωτικής βάσης ή επιχείρησης. Μπορούν επίσης να επιβλέπουν την παραγωγή εφημερίδων και περιοδικών που διανέμονται σε στρατιωτικό ή πολιτικό προσωπικό.

Δεν είναι όλοι στρατιωτικοί ή αστυνομικοί όλοι όσοι εργάζονται υπό την εποπτεία των αξιωματικών δημοσίων υποθέσεων. Μερικοί είναι πολίτες και το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ (DOD) δέχτηκε υποψήφιους πολίτες για εκπαίδευση σε δημόσιες υποθέσεις σε θέση δημόσιας υπηρεσίας. Αυτοί οι εργαζόμενοι μπορούν να συλλέγουν και να γράφουν ρεπορτάζ ειδήσεων ή να κάνουν δημόσιες εμφανίσεις για να μιλήσουν ενώπιον κοινοτικών ομάδων. Όσοι εργάζονται σε δημόσιες υποθέσεις μπορεί να υπηρετούν σε στρατιωτικές ή οιονεί στρατιωτικές θέσεις, όπως ο Οργανισμός της Βορειοατλαντικής Συνθήκης (ΝΑΤΟ). Το προσωπικό των δημοσίων υποθέσεων με πείρα στις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης μπορεί επίσης να εργάζεται για πρεσβείες ή μπορεί να εκπροσωπεί ένα έθνος εντός της οργάνωσης των Ηνωμένων Εθνών (ΟΗΕ).

Σε τοπικό ή περιφερειακό επίπεδο, ένας υπάλληλος δημοσίων υποθέσεων μπορεί να χειρίζεται αιτήματα μέσων ενημέρωσης και να συμμετέχει σε δραστηριότητες που αυξάνουν την κατανόηση του κοινού για την κυβέρνηση ή τις υπηρεσίες επιβολής. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας δημόσιος υπεύθυνος πληροφόρησης που εργάζεται για τη Δασική Υπηρεσία των ΗΠΑ. Μπορεί να επισκεφθεί σχολεία για να ενθαρρύνει την πρόληψη των δασικών πυρκαγιών ή να πραγματοποιήσει συνέντευξη τύπου μετά από φυσική καταστροφή.

Τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου δημοσίων υποθέσεων που εργάζεται σε μια στρατιωτική οργάνωση μπορεί να περιλαμβάνουν τη σύνταξη αναφορών κατάστασης για το στρατιωτικό προσωπικό που λείπει ή τη δημοσίευση δεδομένων σχετικά με τις επικείμενες αποστολές στρατιωτικού προσωπικού. Μπορεί επίσης να στείλει ειδοποιήσεις στα μέσα ενημέρωσης για θανάτους, τραυματισμούς ή αναφορές για αγνοούμενους στη δράση. Ένας αξιωματικός που εργάζεται για μια κρατική αστυνομική υπηρεσία μπορεί να έχει παρόμοια καθήκοντα με τον στρατιωτικό ομόλογό του.

Παρόλο που πολλές από τις καθημερινές ενέργειες που θα έκανε ένας υπάλληλος δημοσίων υποθέσεων έχουν παρόμοια σχέση με τον πολιτικό ομόλογό του, υπάρχουν σημαντικές διαφορές. Για στρατιωτικές ή αστυνομικές δημόσιες υποθέσεις, η μορφή των ειδήσεων που δημοσιεύονται στο κοινό πρέπει να συμμορφώνεται με το πρωτόκολλο μιας υπηρεσίας. Επίσης, στον πολιτικό τομέα της δημοσίευσης των μέσων ενημέρωσης, συνήθως θεωρείται κορυφαία προτεραιότητα η δημοσίευση έκτακτων ειδήσεων στην κοινότητα. Παρόλο που ο αξιωματικός μπορεί να δέχεται τεράστια πίεση από το κοινό για να δημοσιεύσει ειδήσεις μετά από μια μεγάλη στρατιωτική επιχείρηση ή επιχείρηση επιβολής, αναμένεται να αναβληθεί στην αλυσίδα διοίκησης. Η δημοσίευση στρατιωτικών πληροφοριών χωρίς άδεια συνήθως θεωρείται σοβαρή παραβίαση του πρωτοκόλλου.