Το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού είναι επαγγελματίες που απασχολούνται στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού (HR) και έχουν εργασιακή γνώση των πολιτικών και των διαδικασιών του. Συμβάλλουν στη διασφάλιση της πρόσληψης και διατήρησης εξειδικευμένου προσωπικού εντός ενός οργανισμού, είτε πρόκειται για επιχειρηματικό, μη κερδοσκοπικό οργανισμό είτε για ακαδημαϊκό ίδρυμα. Θεωρούνται ότι αποτελούν σημαντική επένδυση εντός ενός οργανισμού, διότι συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση του κύκλου εργασιών του προσωπικού, γεγονός που μπορεί να αποστραγγίσει έναν οργανισμό από πόρους που ξοδεύονται για την επανεκπαίδευση νέων υπαλλήλων. Το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να απασχολείται σε έναν οργανισμό για να καλύψει τις ανάγκες του σε προσωπικό, ή να απασχολείται σε μια υπηρεσία πρόσληψης που εξυπηρετεί οργανισμούς που αναθέτουν τις περιστασιακές ανάγκες σε προσωπικό τους.
Οι ευθύνες του προσωπικού HR που απασχολούνται στο τμήμα HR ενός μεγαλύτερου οργανισμού κατανέμονται ανάλογα με τις διάφορες θέσεις HR. Στο επίπεδο εισόδου σε ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού υπάρχουν τίτλοι όπως βοηθός ανθρώπινου δυναμικού ή συντονιστής ανθρώπινου δυναμικού. Αυτές οι θέσεις τυπικά συνεπάγονται ευθύνες όπως η λήψη και ο έλεγχος βιογραφικών, η συνάντηση συνεντεύξεων, η δημιουργία νέων υπαλλήλων με τα απαιτούμενα έγγραφα και η επεξεργασία των απαιτήσεων υγείας και παροχών των εργαζομένων. Παρόλο που οι συντονιστές και οι βοηθοί ανθρώπινου δυναμικού θα μπορούσαν να συμμετάσχουν στον έλεγχο νέων προσλήψεων, η τελική απόφαση σχετικά με το αν θα υποβληθεί ή όχι προσφορά απασχόλησης εναπόκειται στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού.
Προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού σε ανώτερο επίπεδο, όπως διευθυντές ή διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού εποπτεύουν και συνεργάζονται στενά με βοηθούς και συντονιστές ανθρώπινου δυναμικού. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού αναπτύσσουν πολιτικές για τη συμπεριφορά των εργαζομένων σε έναν οργανισμό, όπως η πολιτική σεξουαλικής παρενόχλησης, ο ενδυματολογικός κώδικας των εργαζομένων, η άδεια μητρότητας και άλλα θέματα προσωπικού. Εκτός από τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης, οι ανώτεροι εργαζόμενοι σε ανθρώπινο δυναμικό λαμβάνουν επίσης παραπομπές προαγωγής από άλλα τμήματα και αξιολογούν ανάλογα τους υποψηφίους για προαγωγή.
Εάν ένας οργανισμός έχει σχετικά μικρό αριθμό προσωπικού ή πολύ χαμηλό κύκλο εργασιών, είναι απίθανο να έχει τμήμα HR. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας οργανισμός θα απευθύνεται συχνά σε ένα γραφείο απασχόλησης, γνωστό και ως headhunter ή εταιρεία προσλήψεων, για να προσλάβει, να ελέγξει και να προσλάβει νέους υπαλλήλους γι ‘αυτούς. Οι οργανισμοί απασχόλησης λειτουργούν ως εξωτερικά συνεργαζόμενα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού σε άλλους οργανισμούς και απασχολούν το δικό τους προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού τόσο στο αρχικό όσο και στο ανώτερο επίπεδο.
SmartAsset.