Οι ημέρες στο απόθεμα είναι μια αναλογία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποι για να καθορίσουν, κατά μέσο όρο, πόσες ημέρες περνούν τα αγαθά στο απόθεμα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αρκετοί διαφορετικοί τύποι για να βρεθεί αυτή η αναλογία, ανάλογα με την προσέγγιση που θέλει να ακολουθήσει ένα άτομο. Αυτό, μαζί με άλλες μετρήσεις πωλήσεων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη διαχείριση και τον προγραμματισμό αποθέματος, επιτρέποντας στους ανθρώπους να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την αποθήκευση και τα σχετικά θέματα με βάση τους σκληρούς αριθμούς για την επιχείρηση.
Εάν η αναλογία ημερών στο απόθεμα είναι υψηλή, σημαίνει ότι τα αγαθά παραμένουν στο απόθεμα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Όσο περισσότερο διατηρούνται τα αγαθά στο απόθεμα, τόσο πιο ακριβά γίνονται, επειδή η επιχείρηση θα χρειαστεί να πληρώσει έξοδα όπως γενικά έξοδα για να διατηρήσει μια εγκατάσταση αποθήκευσης, ασφάλειας κ.λπ. Μερικές φορές, τα αγαθά κινούνται αργά επειδή είναι ακριβά ή ασυνήθιστα και μια επιχείρηση μπορεί να κρατά πολλά μεγάλα είδη εισιτηρίων για να τα κάνει διαθέσιμα, ενώ προσπαθεί να μετακινήσει μεγαλύτερους αριθμούς μικρών αντικειμένων για να το αναπληρώσει. Ένα κατάστημα ηλεκτρικών συσκευών, για παράδειγμα, μπορεί να πουλά τρεις συσκευές την εβδομάδα, αλλά να πουλά πολλά αξεσουάρ, όπως καινούριες εστίες, χρονόμετρα συσκευών και ούτω καθεξής.
Ένας υψηλός δείκτης αποθέματος ημερών μπορεί να μετατραπεί σε υψηλά γενικά έξοδα για την επιχείρηση. Εφόσον τα αγαθά δεν πωλούνται, η επιχείρηση δεν μπορεί να πληρώσει τους πωλητές από τα έσοδα και πρέπει να πληρώσει τα έξοδα συντήρησης. Η επιχείρηση θέλει να αποφύγει καταστάσεις όπως αυτή. Γενικά, το να κρατάτε πολλά διαθέσιμα μπορεί τελικά να οδηγήσει μια επιχείρηση σε πτώχευση, καθώς οι πιστωτές θα γίνουν ανυπόμονοι για τις πληρωμές και η επιχείρηση μπορεί να μην είναι σε θέση να καλύψει τη μισθοδοσία και άλλα βασικά έξοδα.
Όταν η αναλογία των ημερών στο απόθεμα είναι χαμηλή, σημαίνει ότι τα αγαθά δεν μένουν στο ράφι για πολύ και μετακινούνται γρήγορα στο κατάστημα. Ενώ ο υψηλός τζίρος είναι συνήθως καλό πράγμα, μπορεί να γίνει πρόβλημα. Μια επιχείρηση μπορεί να μην διαθέτει επαρκή αποθέματα για να καλύψει τη ζήτηση, αναγκάζοντας τους πελάτες να πάνε αλλού για να καλύψουν τις ανάγκες τους και προκαλώντας απογοήτευση των πελατών. Η επιχείρηση πρέπει να επιτύχει μια ισορροπία μεταξύ του υπερβολικού αποθέματος και της έλλειψης επαρκούς διαθεσιμότητας για τους πελάτες.
Ένας τρόπος για να προσδιορίσετε τις ημέρες στο απόθεμα είναι να λάβετε το μέσο ημερήσιο απόθεμα ενός προϊόντος, να το πολλαπλασιάσετε με το 365 και στη συνέχεια να το διαιρέσετε με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Η τήρηση ακριβών αρχείων αποθέματος είναι κρίσιμης σημασίας, καθώς διαφορετικά, ο υπολογισμός μπορεί να μην είναι σωστός και μια μικρή λοξή αριθμητική μετατροπή μπορεί να μετατραπεί σε μεγάλο σφάλμα στο τέλος της εξίσωσης.