Λόγω λογαριασμού αναφέρεται σε λογαριασμό υποχρέωσης που βρίσκεται σε μια λογιστική κατάσταση. Ένας τέτοιος λογαριασμός καταγράφεται συχνά στο γενικό καθολικό και θα προσδιορίζει το συνολικό ποσό που οφείλεται σε άλλο λογαριασμό. Ο οφειλόμενος λογαριασμός θα μπορούσε να ανήκει σε εξωτερικό πιστωτή, άλλη επιχείρηση, άτομο ή, συχνά, εσωτερικό τμήμα ή επιχειρηματικό τμήμα. Από την άλλη πλευρά, μια οφειλή από λογαριασμό που καταγράφεται στο γενικό καθολικό προσδιορίζει όλα τα ποσά που η επιχείρηση αναμένει να λάβει από άλλο μέρος ή εσωτερική επιχείρηση. Προκειμένου να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο καθένας από αυτούς τους όρους ταιριάζει για να διευκρινίσει τη λογιστική που χρησιμοποιείται συχνά κατά τη διάρκεια των εργασιών, βοηθά να εξεταστούν οι λεπτομέρειες κάθε όρου καθώς και ορισμένοι σχετικοί όροι.
Η λογιστική κατάσταση είναι ένα έγγραφο που καταγράφει το συνολικό ποσό όλων των οφειλών που οφείλει η επιχείρηση. Οι λογαριασμοί παθητικού καταγράφονται στη λογιστική κατάσταση μεμονωμένα, για να δείξουν σε κάθε πρόσωπο ή οντότητα στην οποία η επιχείρηση οφείλει χρήματα που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Στη λογιστική κατάσταση περιλαμβάνεται ένα γενικό καθολικό, το οποίο απεικονίζει όλους τους οικονομικούς λογαριασμούς της επιχείρησης. Αυτό το καθολικό απεικονίζεται συχνότερα χρησιμοποιώντας δύο στήλες: η μία δείχνει τις χρεώσεις λογαριασμού και η αντίθετη πλευρά που αντικατοπτρίζει την πίστωση λογαριασμού. Σε αυτές τις στήλες χρησιμοποιείται η ορολογία τόσο του οφειλόμενου λογαριασμού όσο και του οφειλόμενου από λογαριασμό.
Καταγεγραμμένος ως πιστωτικός λογαριασμός, ο οφειλόμενος λογαριασμός θα αναφέρει έτσι ένα ποσό που πρέπει να πληρωθεί σε άλλη πηγή. ωστόσο δεν καταγράφεται πάντα με αυτήν ακριβώς την ορολογία. Μερικές φορές οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον όρο ενδοεταιρικές υποχρεώσεις για να προσδιορίσουν αυτό το είδος λογιστικής όταν το επιχειρηματικό τμήμα χρωστάει χρήματα σε άλλο τμήμα της επιχείρησης. Επιπλέον, ο οφειλόμενος λογαριασμός χρησιμοποιείται μαζί με τον οφειλόμενο από λογαριασμό. Με το οφειλόμενο από λογαριασμό, το γενικό καθολικό αντικατοπτρίζει στην αντίθετη πλευρά της στήλης τα ποσά που η επιχείρηση αναμένει να λάβει από άλλες πηγές. Για διεταιρικά έσοδα, αυτά μπορεί να καταχωρούνται ως ενδοεταιρικές απαιτήσεις.
Η συμφωνία όλων των λογαριασμών είναι ο σκοπός της τήρησης ενός ακριβούς, ενημερωμένου γενικού καθολικού στη λογιστική κατάσταση. Καθιστώντας αυτή τη διαδικασία λιγότερο απαιτητικής εργασίας, η χρήση δύο στηλών βοηθά στην παρακολούθηση όλων των πιστωτικών και χρεωστικών λογαριασμών, χρησιμοποιώντας μία κεντρική πηγή. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι το γενικό καθολικό θεωρείται συνήθως μια οριστική πηγή συμφωνίας. Επομένως, όταν περιλαμβάνεται στη λογιστική κατάσταση όχι μόνο χρησιμοποιείται εσωτερικά, αλλά και από εξωτερικές οντότητες και ελεγκτές για πρόσβαση στην οικονομική υγεία του οργανισμού.