Aby przeprowadzić strategiczną analizę szkoły, która uwzględnia mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia (SWOT), należy podjąć szereg różnych kroków. Zanim będziesz mógł przeprowadzić analizę SWOT szkoły, musisz znaleźć wykwalifikowanego moderatora. Powinien to być ktoś, kto nie jest związany z twoją szkołą, więc możesz chcieć wypracować handel z inną szkołą lub instytucją, jeśli nie możesz sobie pozwolić na zatrudnienie kogoś. Następnie powinieneś zebrać zróżnicowaną grupę nauczycieli i administratorów, aby przeprowadzić burzę mózgów nad możliwościami i wszelkimi zagrożeniami, a także z mocnymi i różnymi słabościami, z którymi musi pracować Twoja instytucja. Ostatnim krokiem w przeprowadzeniu analizy SWOT szkoły jest zebranie wszystkich informacji razem i wykorzystanie ich do rozwiązania konkretnego problemu.
Proces SWOT jest rodzajem grupy fokusowej, która może być wykorzystana do analizy pomysłów, koncepcji i instytucji oraz do rozwiązywania różnych problemów. Proces ten dotyczy zarówno czynników zewnętrznych, jak i wewnętrznych i można go przeprowadzić na dwa podstawowe sposoby. Czynniki zewnętrzne są reprezentowane przez różne zagrożenia i szanse, podczas gdy dwa czynniki wewnętrzne objęte analizą SWOT to słabe i mocne strony. Możesz najpierw przeprowadzić burzę mózgów o mocnych i słabych stronach, chociaż popularne jest również rozpoczęcie od zidentyfikowania szans i zagrożeń. Następnie możesz zbadać swoje mocne i słabe strony, pamiętając o konkretnych szansach i zagrożeniach, przed którymi stoi Twoja szkoła.
Zanim będzie można przeprowadzić skuteczną analizę SWOT szkoły, należy zidentyfikować wykwalifikowanego moderatora. Moderator zazwyczaj nie powinien pracować dla Twojej szkoły ani być w nią zaangażowany w jakikolwiek sposób, aby zapewnić najlepsze wyniki. Jeśli Twoja szkoła może sobie pozwolić na zatrudnienie zewnętrznego moderatora, powinieneś to rozważyć. Możesz również rozważyć skontaktowanie się z inną lokalną instytucją w celu zorganizowania wymiany personelu. W takim przypadku inna instytucja zapewni Ci moderatora ze swojej kadry, w zamian za wysłanie pracownika do wykonania analizy SWOT innej szkoły niż Twoja.
Po zlokalizowaniu moderatora będziesz musiał zidentyfikować konkretne problemy, które twoja analiza SWOT musi rozwiązać. Możesz chcieć przeprowadzić analizę SWOT szkoły, aby po prostu ulepszyć instytucję jako całość, chociaż możliwe jest również zajęcie się bardziej szczegółowymi kwestiami, takimi jak zaangażowanie rodziców. Następnie konieczne jest przeprowadzenie burzy mózgów w celu zidentyfikowania problemów SWOT związanych z twoją szkołą. Ten proces zazwyczaj działa lepiej, jeśli pracujesz z grupą fokusową, a nie tylko jedną lub dwiema osobami. Następnie można przeprowadzić drugą sesję w celu opracowania planu wykorzystania informacji odkrytych podczas analizy.