Jakie są różne umiejętności w zakresie zachowań organizacyjnych?

Umiejętności zachowań organizacyjnych lub umiejętności OB to zdolności i cechy osobowości związane z organizacjami indywidualnymi i instytucjonalnymi, które są bardzo ważne w wielu środowiskach pracy. W szczególności osoby na stanowiskach kierowniczych muszą ogólnie mieć dobre umiejętności organizacyjne, aby skutecznie zarządzać ludźmi, projektami i zasobami. Umiejętności takie jak przygotowanie, komunikacja i zarządzanie czasem są niezbędne dla organizacji i dlatego są cenne w wielu środowiskach pracy. Dotyczy to zarówno dużej, jak i małej skali – pojedynczy pracownik potrzebuje takich umiejętności, aby efektywnie zarządzać swoim czasem i zasobami, tak jak menedżer potrzebuje ich do organizowania projektów, ludzi i zasobów na większą skalę. Osoby, którym brakuje umiejętności organizacyjnych w zakresie zachowań, są zwykle niezorganizowane i niewykwalifikowane w zarządzaniu czasem i zasobami, a zatem mogą słabo pasować do wielu środowisk pracy.

Wiele z najważniejszych umiejętności organizacyjnych w zakresie zachowań należy do szerokiej kategorii „zarządzania czasem”. Organizowanie i zarządzanie wykorzystaniem czasu jest absolutnie niezbędne dla powodzenia projektów w szkole, pracy i wielu innych miejscach. Zawsze należy brać pod uwagę terminy, konkurencję i inne czynniki wrażliwe na czas, organizując plany i projekty na co dzień, a także w dłuższych skalach czasowych. Umiejętności zachowań organizacyjnych związanych z zarządzaniem czasem obejmują również zdolność dostosowywania się do zmieniających się okoliczności, na przykład gdy jedna część projektu trwa dłużej niż oczekiwano. Umiejętność ciągłego analizowania dostępnych zasobów czasowych i fizycznych oraz jak najlepszego ich wykorzystania to bardzo ważne umiejętności organizacyjne.

Zarządzanie zasobami to kolejna ważna kategoria umiejętności organizacyjnych. W pracy, szkole i wielu innych miejscach ludzie na wszystkich poziomach są wezwani do organizowania zasobów, w tym podstawowych materiałów biurowych, surowców i zespołów pracowników. Jeśli chce się uzyskać z nich jak największe korzyści, konieczne jest odpowiednie zorganizowanie i wykorzystanie tych zasobów. Zła organizacja często prowadzi do marnotrawstwa, co może kosztować czas, pieniądze i inne ważne zasoby.

Chociaż są one najczęściej omawiane w odniesieniu do wyników zawodowych, umiejętności zachowań organizacyjnych są również ważne w życiu osobistym. Na przykład umiejętności organizacyjne związane z zarządzaniem czasem mogą decydować o tym, ile czasu spędza się na graniu w gry wideo i oglądaniu telewizji zamiast na produktywnej pracy. Podobnie, umiejętności zachowań organizacyjnych związanych z zarządzaniem zasobami można rozpatrywać w kategoriach zarządzania pieniędzmi; ci, którzy nie mają takich umiejętności, mogą wydawać zbyt dużo pieniędzy, nie zwracając uwagi na to, ile faktycznie zarabiają, lub mogą niewłaściwie korzystać z kredytu. Budowanie i utrzymywanie takich umiejętności jest zatem niezbędne zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.