Η μεταγραφή σε ταινία είναι η διαδικασία λήψης ηχογραφημένης ομιλίας και μετατροπής της σε γραπτό κείμενο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η μορφή μεταγραφής χρησιμοποιείται από επαγγελματίες που υπαγορεύουν σημειώσεις και ανακαλύψεις ενώ εργάζονται. Οι ηχογραφήσεις δίνονται σε μια υπηρεσία μεταγραφής, σε έναν γραμματέα ή ακόμα και σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα υπολογιστή, προκειμένου να αλλάξει τον ήχο σε κείμενο. Αυτή η διαδικασία έχει γίνει πολύ πιο κοινή από την παλαιότερη μέθοδο όπου η μεταγραφή συνέβη τη στιγμή της ομιλίας. Έχει επίσης ανοίξει αρκετές νέες ευκαιρίες σταδιοδρομίας για άτομα που δεν μπορούν να εργαστούν σε ένα τυπικό περιβάλλον γραφείου.
Η μεταγραφή, γενικά, είναι απλώς η λήψη προφορικών λέξεων και η καταγραφή τους. Όταν ένα αφεντικό υπαγορεύει ένα γράμμα σε μια γραμματέα, αυτό είναι ένα είδος προφορικής μεταγραφής. Οι στενογράφοι στις αίθουσες δικαστηρίων που αντιγράφουν τις διαδικασίες σε αρχείο χρησιμοποιούν επίσης προφορική μεταγραφή. Μέχρι το τέλος του 20ού αιώνα, η προφορική μεταγραφή ήταν πολύ συχνή για χιλιάδες χρόνια. Μόλις η εφεύρεση μικρών και προσιτών συσκευών εγγραφής έγινε δυνατή η μεταγραφή σε ταινία.
Ο όρος μεταγραφή ταινίας προήλθε αρχικά από το μέσο που χρησιμοποιήθηκε για την εγγραφή των μηνυμάτων. Ο πρώτος σημαντικός τρόπος κατασκευής μιας κασέτας για μεταγραφή ήταν μέσω συσκευών εγγραφής κυλίνδρων. Αυτά λειτουργούσαν καλά για την εποχή, αλλά το μέγεθος και η πολυπλοκότητα των μηχανημάτων οδήγησαν γρήγορα σε μικρότερα συστήματα κασέτας. Σε πιο σύγχρονες εποχές, η μεταγραφή σε ταινία γίνεται συχνά με εντελώς ψηφιακές συσκευές όπως συσκευές εγγραφής φωνής, κινητά τηλέφωνα ή προσωπικούς υπολογιστές. Παρόλο που οι κασέτες έχουν εξαφανιστεί εδώ και καιρό, το όνομα παρέμεινε.
Χρησιμοποιώντας μαγνητοφωνημένα μηνύματα, ένα άτομο δεν χρειάζεται πλέον να είναι πραγματικά παρόν για να μεταγράψει τις προφορικές λέξεις. Αυτή η απλή αλλαγή είχε σημαντικό αντίκτυπο σε διάφορες επιχειρηματικές πρακτικές. Με τις ηχογραφήσεις, ένα άτομο θα μπορούσε κυριολεκτικά να δουλέψει σε ομιλίες, σημειώσεις ή υπομνήματα σε οποιοδήποτε μέρος θα μπορούσε να κρατήσει καταγραφικό. Με τη σύγχρονη τεχνολογία εγγραφής, αυτό είναι σχεδόν οπουδήποτε. Η εγγραφή μπορεί να μεταβεί στον μεταγραφέα όποτε θέλει να την στείλει ο καταγραφέας.
Αυτό δημιούργησε επίσης μια νέα βιομηχανία: υπηρεσίες μεταγραφής ταινιών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα άτομο θα αποστέλλει αντίγραφα κασέτας ή θα στείλει email σε ψηφιακά αρχεία σε μία από αυτές τις εταιρείες. Ο μεταγραφέας θα μεταγράψει τον ήχο και θα στείλει τις πληροφορίες πίσω στον καταναλωτή. Αυτό απαιτεί λιγότερο χρόνο και χώρο στο τέλος της συσκευής εγγραφής και μειώνει το κόστος της διαδικασίας από έναν εβδομαδιαίο μισθό σε μια υπηρεσία που απαιτείται.
Υπάρχουν επίσης προγράμματα υπολογιστών ικανά για μεταγραφή σε ταινία. Αυτές οι συσκευές διαβάζουν ψηφιακά αρχεία ήχου και μεταφράζουν τα πρότυπα ομιλίας σε κείμενο, συχνά χωρίς να χρειάζεται αναπαραγωγή του αρχείου. Ενώ αυτό επιταχύνει δραστικά τη μεταγραφή, αξιόπιστες μέθοδοι που βασίζονται σε υπολογιστή είναι ακόμα ασυνήθιστες.
SmartAsset.