Ένας υπάλληλος προμηθειών είναι ένας άνδρας ή μια γυναίκα που αγοράζει εξοπλισμό, προμήθειες και πρώτες ύλες για μεταποιητικές εταιρείες και διαφορετικούς τύπους εταιρειών. Συνήθως συνεργάζεται στενά με εταιρείες χονδρικής και διανομείς για την αγορά και απόκτηση αγαθών. Σε μεγάλες εταιρείες, ένας υπάλληλος προμηθειών συνήθως διαχειρίζεται τα οικονομικά και επιβλέπει υπαλλήλους και άλλους εργαζόμενους που κάνουν αγορές. Ορισμένοι επαγγελματίες ειδικεύονται στις ηλεκτρονικές προμήθειες, οι οποίες περιλαμβάνουν την αγορά αγαθών και υπηρεσιών μέσω Διαδικτύου μέσω ασφαλών ιστότοπων.
Κτίρια γραφείων, καταστήματα λιανικής, νοσοκομεία, κυβερνητικοί οργανισμοί και βιομηχανικές εγκαταστάσεις βασίζονται σε υπαλλήλους προμηθειών για τη διατήρηση των αποθεμάτων και τη διασφάλιση της ενημέρωσης του εξοπλισμού και των υπολογιστών. Ο επαγγελματίας είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό της ανάγκης για νέο εξοπλισμό και προϊόντα, την εύρεση προμηθευτών, τη σύγκριση των τιμών και την πραγματοποίηση παραγγελιών. Συνήθως ετοιμάζει και στέλνει εντολές αγοράς, τηρώντας προσεκτικά αρχεία για να διασφαλίσει ότι οι παραδόσεις φτάνουν εγκαίρως και οι τιμές και οι ποσότητες είναι σωστές.
Πολλοί υπάλληλοι προμηθειών εκτελούν τις εργασίες τους μερικώς ή αποκλειστικά μέσω διαδικτύου, όπου είναι σε θέση να βρίσκουν γρήγορα προϊόντα και εξοπλισμό, να συγκρίνουν τιμές από πολλούς προμηθευτές και να υπολογίζουν τα έξοδα αποστολής και εγκατάστασης. Οι ηλεκτρονικές προμήθειες συνήθως μειώνουν τον χρόνο και τη σύγχυση που συνεπάγεται η εύρεση των σωστών ποσοτήτων αντικειμένων και η παρακολούθηση παραγγελιών, καθώς σε αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο.
Ένας ειδικευμένος υπάλληλος προμηθειών μπορεί να τοποθετηθεί υπεύθυνος για ολόκληρο το τμήμα αγορών μιας μεγάλης εταιρείας. Είναι υπεύθυνος για την εποπτεία του έργου των υπαλλήλων προμηθειών, την έγκριση αγορών και τη διατήρηση λεπτομερών αρχείων και αποδείξεων. Όταν υπάρχει διαφωνία ή ασυμφωνία με μια παραγγελία, ο υπεύθυνος προμηθειών συνήθως παρεμβαίνει για να το διευθετήσει με επαγγελματικό και έγκαιρο τρόπο.
Ένα άτομο μπορεί συνήθως να βρει εργασία ως υπάλληλος προμηθειών με πτυχίο οικονομικών, διοίκησης επιχειρήσεων, λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου. Ορισμένοι εργοδότες, συνήθως αυτοί σε κυβερνητικούς οργανισμούς και μεγάλα εργοστάσια παραγωγής, απαιτούν από υποψήφιους υπαλλήλους να κατέχουν μεταπτυχιακά ή υψηλότερα στις επιχειρήσεις. Οι νέοι υπάλληλοι εργάζονται γενικά ως υπάλληλοι ή βοηθοί για ορισμένο χρονικό διάστημα για να μάθουν λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένα καθήκοντα και διαδικασίες εργασίας.
Με αρκετό χρόνο σε εταιρεία και αποδεδειγμένες δεξιότητες, ένας υπάλληλος προμηθειών μπορεί να είναι σε θέση να αποκτήσει τον τίτλο του επικεφαλής προμηθειών. Ένας επικεφαλής προμηθειών είναι ένα ανώτατο στέλεχος που συνεργάζεται στενά με τους επικεφαλής οικονομικούς και εκτελεστικούς αξιωματούχους για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων της εταιρείας. Ασχολείται με την αξιολόγηση των επιτυχιών και των αποτυχιών μιας εταιρείας και να βρει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας. Οι επικεφαλής προμηθειών μπορεί να εντοπίσουν την ανάγκη για νέο εξοπλισμό ή να καθορίσουν εάν η εταιρεία μπορεί να αντέξει οικονομικά να δαπανήσει λιγότερα για υλικά.
SmartAsset.