Η πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού είναι η πρόσληψη προσωπικού για την κάλυψη κενών θέσεων εργασίας. Με άλλα λόγια, η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού αναζητά ενεργά υποψηφίους για να γίνουν υπάλληλοι μιας επιχείρησης. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού, ειδικά εκείνα των μεγάλων εταιρειών, συνήθως αναζητούν πάντα να καλύψουν θέσεις εργασίας στην εταιρεία τους. Πολλές εταιρείες δημιουργούν μια βάση δεδομένων με τους αιτούντες για να αναφέρονται όταν προκύπτει ένα άνοιγμα θέσεων εργασίας. Η πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα κρίσιμο μέρος της απασχόλησης και περιλαμβάνει την αναζήτηση κατάλληλων υποψηφίων για εργασία καθώς και τη συνέντευξή τους.
Πολλές εταιρείες συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού παρέχουν υπηρεσίες πρόσληψης σε άλλες επιχειρήσεις. Τοποθετούν διαφημίσεις στο διαδίκτυο ή σε εφημερίδες για να τραβήξουν την προσοχή των ειδικευμένων αιτούντων. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η διαφήμιση όσον αφορά τα προσόντα που απαιτούνται για τη δουλειά, τόσο πιο πιθανό είναι να είναι οι ερωτηθέντες. Ένας οργανισμός πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού πρέπει πρώτα να κατανοήσει τις ανάγκες των εργαζομένων του πελάτη του πριν τοποθετήσει διαφημίσεις για να προσλάβει πιθανούς υποψηφίους για τις θέσεις εργασίας.
Σε μια επιχείρηση, υπάρχουν δύο κύριοι τύποι πρόσληψης εργαζομένων: εσωτερικοί και εξωτερικοί. Η εσωτερική πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού συμβαίνει όταν μια εταιρεία κοιτάζει τους υπάρχοντες υπαλλήλους για να καλύψει μια νέα θέση εργασίας. Η εσωτερική πρόσληψη συχνά λειτουργεί καλά για τις επιχειρήσεις αφού συνήθως σημαίνει ότι οι υφιστάμενοι υπάλληλοι που δικαιούνται λαμβάνουν προαγωγές. Πολλές εταιρείες κοιτάζουν εσωτερικά για να καλύψουν διευθυντικές θέσεις χαμηλότερου έως μεσαίου επιπέδου και να προσλάβουν εξωτερικά για να καλύψουν θέσεις εισόδου και ανώτερου επιπέδου. Εάν μια εταιρεία δεν μπορεί να καλύψει μια θέση εσωτερικά πρώτα, συχνά θα προσλάβει ενεργά εξωτερικούς δυνητικούς υπαλλήλους.
Η πρόσληψη εξωτερικού ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να περιλαμβάνει εξωτερική ανάθεση. Η εξωτερική ανάθεση είναι η πρόσληψη που γίνεται εκτός μιας χώρας. Οι περισσότεροι εξωτερικοί υπάλληλοι εργάζονται μέσω τηλεργασίας. Για παράδειγμα, οι εξωτερικοί αντιπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να εργάζονται από μια χώρα όπως η Ινδία και να χρησιμοποιούν τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό για να επικοινωνούν με το πελατολόγιο μιας εταιρείας της Βόρειας Αμερικής. Η εξωτερική ανάθεση εργασιών είναι αμφιλεγόμενη, καθώς συνήθως γίνεται για να πάρει φθηνό εργατικό δυναμικό από φτωχότερες χώρες και όχι για να πληρώσει το τρέχον ποσοστό των εργαζομένων στην ίδια χώρα.
Οι ενεργές προσλήψεις ανθρώπινου δυναμικού θεωρούνται πιο επωφελείς για τις επιχειρήσεις από το να περιμένουν τον κατάλληλο αιτούντα να στείλει βιογραφικό. Η ενεργός πρόσληψη σημαίνει επικοινωνία με πόρους όπως κέντρα τοποθέτησης πανεπιστημίων και δικτύωση σε συνέδρια του κλάδου. Τα τμήματα πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού αναζητούν επίσης βιογραφικά που δημοσιεύονται στο διαδίκτυο από άτομα που αναζητούν εργασία στον τομέα τους. Οι υπεύθυνοι πρόσληψης πρέπει να δημιουργούν τακτικά μια βάση δεδομένων υποψηφίων, ώστε οι επιχειρήσεις να έχουν ειδικευμένους υπαλλήλους για να προσλάβουν όταν τους χρειάζονται. Πολλά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν ένα τυποποιημένο έντυπο για τη συλλογή πληροφοριών από υποψηφίους για εργασία.
SmartAsset.