Αν θέλετε να γίνετε βοηθός γραφείου, είναι σημαντικό να είστε καλά οργανωμένοι και να έχετε μια ώριμη στάση. Μπορεί να χρειαστεί να εργαστείτε σε ένα εξαιρετικά δομημένο επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου και παρόλο που η θέση σας θα ήταν μια θέση αρχικού επιπέδου, θα πρέπει να ακολουθείτε κανόνες όπως να είστε έγκαιρα για βάρδιες. Οποιαδήποτε προηγούμενη εμπειρία στο γραφείο μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να γίνετε βοηθός γραφείου. Οι καλές δεξιότητες πληκτρολόγησης, υπολογιστών και επικοινωνίας είναι ζωτικής σημασίας. Η παράδοση βιογραφικών στα γραφεία και η ενημέρωση ατόμων που γνωρίζετε και εργάζονται σε περιβάλλον γραφείου ότι αναζητάτε βοηθούς γραφείου μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε μια ευκαιρία σε αυτόν τον τομέα.
Όταν μια εταιρεία στερείται προσωπικού λόγω αρκετών υπαλλήλων που είναι άρρωστοι ή βρίσκονται σε διακοπές, μπορεί να χρειαστεί βοηθοί γραφείου για να βοηθήσουν στην υπερχείλιση της εργασίας. Αυτή η υπερχείλιση εργασιών συχνά περιλαμβάνει τουλάχιστον ορισμένες βασικές εργασίες, όπως αρχειοθέτηση, εισαγωγή δεδομένων ή οργάνωση υλικού. Ακόμη και μια επιτυχημένη βραχυπρόθεσμη ανάθεση μπορεί να είναι καλή εμπειρία για να αναφέρετε στο βιογραφικό σας εάν το σχέδιό σας είναι να γίνετε βοηθός γραφείου. Θα πρέπει επίσης να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας στην επικοινωνία και τον υπολογιστή. Η απόκτηση ενός πιστοποιητικού σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα γραφείου μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίζετε από άλλους υποψήφιους βοηθούς γραφείου.
Η προετοιμασία ενός επαγγελματικού, αλλά ειλικρινούς, βιογραφικού με τον στόχο σας ως «βοηθός κληρικού» και η ολοκλήρωση του γύρου μιλώντας με ρεσεψιονίστ σε τοπικά γραφεία μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε δουλειά. Μπορείτε να ζητήσετε από κάθε ρεσεψιονίστ το όνομα του ατόμου επικοινωνίας στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και να διατηρήσετε αυτές τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε περιοδικά για να δείτε αν υπάρχουν ανοίγματα. Το να είστε ευγενικά επίμονοι όταν επικοινωνείτε με τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αποδώσει, καθώς μπορεί να έχουν λάβει ειδοποίηση για εργασία υπερχείλισης που απαιτείται σε άλλο εταιρικό τμήμα. Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να κληθούν να συμπληρώσουν φίλοι ή συγγενείς μόνιμων υπαλλήλων, οπότε αν θέλετε να αρχίσετε να είστε βοηθός γραφείου, είναι καλύτερο να ρωτήσετε άτομα που γνωρίζετε και εργάζονται σε κτίριο γραφείων εάν γνωρίζουν κάποια ανοίγματα.
Όταν καλείστε σε συνέντευξη για θέση βοηθού υπαλλήλου, ντυθείτε κατάλληλα, καθίστε ήρεμα και διατηρήστε άνετη οπτική επαφή με τον συνεντευκτικό. Αν σας ρωτήσουν γιατί θέλετε να γίνετε βοηθός γραφείου με την εταιρεία, ετοιμαστείτε να εξηγήσετε τα ενδιαφέροντα και τις ικανότητές σας σε λίγες προτάσεις. Αποφύγετε τη φλυαρία, αλλά μάλλον αφιερώστε ένα λεπτό για να καταλάβετε την ερώτηση, ώστε να δώσετε μια σαφή, αλλά πειστική απάντηση. Μην ξεχάσετε να έχετε προετοιμάσει μερικές ερωτήσεις σχετικά με τη δουλειά ή την εταιρεία σας, καθώς και να στείλετε ένα σημείωμα παρακολούθησης ή ένα email μετά τη συνέντευξη.