Η έκθεση αποδοχών είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν στα στελέχη και στο διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας. Οι δημόσιες εταιρείες το περιλαμβάνουν συνήθως σε τριμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις. Οι πληροφορίες που αναφέρονται αναλυτικά στην αναφορά αποδοχών μπορεί να περιλαμβάνουν ακαθάριστους μισθούς, λεπτομέρειες σχετικά με τις παροχές και πληροφορίες για δικαιώματα προαίρεσης μετοχών. Αν και αυτά είναι απλώς αριθμοί, πιο λεπτομερείς πληροφορίες μπορούν να περιλαμβάνονται στις επεξηγηματικές παραγράφους. Οι πληροφορίες συνήθως ενημερώνουν τους μετόχους και τους ενδιαφερόμενους σχετικά με την κατάσταση των αποδοχών των ατόμων στην εταιρεία.
Οι ακαθάριστοι μισθοί μπορεί να είναι ο απλούστερος αριθμός που περιλαμβάνεται σε μια αναφορά αποδοχών. Κάθε στέλεχος ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου αναγράφει τον ακαθάριστο μισθό του δίπλα στο όνομά του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να παρατίθεται ένα σύντομο ιστορικό για την αμοιβή. Αυτό επιτρέπει στους μετόχους και στα ενδιαφερόμενα μέρη να δουν την αύξηση των ακαθάριστων αποδοχών για τα στελέχη και τα διοικητικά συμβούλια. Ένας κοινός σκοπός αυτής της ενότητας είναι να διασφαλίσει ότι κάθε άτομο λαμβάνει αμοιβή που είναι και άξια και αποδεκτή.
Λεπτομέρειες σχετικά με τα οφέλη που προσφέρονται στα στελέχη και στο διοικητικό συμβούλιο μπορούν να είναι μια μεγαλύτερη ενότητα στην έκθεση αποδοχών. Εδώ, περιλαμβάνεται μια γενική λίστα πλεονεκτημάτων — όπως ιατρικά, ασφαλιστικά, ασφάλιστρα και άλλα. Εκτός εάν ένα στέλεχος ή ένα διοικητικό συμβούλιο έχει ένα συγκεκριμένο όφελος για τη δουλειά του/της, μπορεί να μην αναλυθεί χωριστά. Η αναφορά συνήθως δεν αιτιολογεί τα οφέλη που αναφέρονται. Μόνο εκείνες οι παροχές που παρέχουν χρηματικό όφελος στο εκτελεστικό ή στο διοικητικό συμβούλιο μπορούν να περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα.
Τα δικαιώματα προαίρεσης μετοχών αποτελούν συχνά μεγάλο μέρος της αμοιβής ενός εκτελεστικού ή διοικητικού συμβουλίου. Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να προσφέρουν μετοχές σε σημαντική μείωση της τιμής σε διάφορες χρονικές στιγμές κατά τη διάρκεια της θητείας του ατόμου. Η γνωστοποίηση εδώ είναι απαραίτητη, ώστε οι μέτοχοι και τα ενδιαφερόμενα μέρη να έχουν πληροφορίες σχετικά με τα στελέχη που θα αγοράσουν και θα πουλήσουν τις μετοχές της εταιρείας. Πολλές φορές, οι αγορές και οι πωλήσεις εμπιστευτικών πληροφοριών δεν είναι στρατηγικές. Απλώς συμβαίνουν σε προκαθορισμένους χρόνους με βάση τα συμβόλαια αποδοχών.
Οι επεξηγηματικές παράγραφοι σε μια αναφορά αποδοχών αναφέρουν λεπτομερώς τυχόν πληροφορίες πίσω από τους αριθμούς που αναφέρονται. Τα συμβόλαια συνταξιοδότησης και τα χρυσά αλεξίπτωτα μπορεί να χρειάζονται αυτές τις παραγράφους για να εξηγήσουν τις λεπτομέρειες τέτοιων ρυθμίσεων. Οι μέτοχοι συχνά απαιτούν αυτά τα δεδομένα και τις πληροφορίες για να καταλάβουν τι θα συμβεί όταν ένα στέλεχος αποχωρήσει από την επιχείρηση. Οι συμβάσεις εργασίας ή άλλες ρυθμίσεις μπορεί επίσης να χρειάζονται επεξηγηματικές παραγράφους. Δεν θα περιλαμβάνονται όλες αυτές οι παράγραφοι στην έκθεση σε επαναλαμβανόμενη βάση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η παράγραφος μπορεί να έχει απλώς μια γραμμή λέγοντας ότι δεν απαιτείται εξήγηση.