Ένας οικιακός υπάλληλος είναι ένα άτομο που προσλαμβάνεται για να κάνει συγκεκριμένες εργασίες γύρω από το σπίτι ενός εργοδότη. Υπάρχουν διάφοροι τύποι οικιακών υπαλλήλων που παρέχουν μεγάλη ποικιλία υπηρεσιών. Η ύπαρξη οικιακού υπαλλήλου μπορεί να απαιτεί από τον εργοδότη να εκτελεί ορισμένα καθήκοντα φορολογικής κατάθεσης προκειμένου η διαδικασία να είναι νόμιμη. Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι στα περισσότερα μέρη, δεν είναι νόμιμη η πρόσληψη οικιακού υπαλλήλου που δεν έχει νόμιμη διαμονή στη χώρα.
Με τόσες πολλές δουλειές που πρέπει να γίνουν στο σπίτι, το να έχεις οικιακούς υπαλλήλους μπορεί να ακούγεται σαν ευπρόσδεκτη ανακούφιση. Μερικές από τις πολλές εργασίες που μπορεί να προσληφθεί για να εκτελέσει ένας υπάλληλος περιλαμβάνουν τη φύλαξη παιδιών, την κηπουρική, τη νοσηλεία, τα καθήκοντα οδήγησης και τον καθαρισμό του σπιτιού. Ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι υπεύθυνος για πολλά καθήκοντα. Για παράδειγμα, μια καμαριέρα μπορεί να βοηθήσει στο μαγείρεμα, το καθάρισμα και τη φύλαξη παιδιών.
Εάν ένα άτομο απασχολεί έναν οικιακό υπάλληλο, αυτός ή αυτή θεωρείται γενικά ο εργοδότης και μπορεί να είναι υπεύθυνος για ορισμένες φορολογικές υποχρεώσεις. Συνήθως, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος μόνο εάν αποφασίσει ποιες εργασίες θα κάνει ο εργαζόμενος και πώς θα εκτελεστούν, χρησιμοποιώντας εργαλεία ή εξοπλισμό που ανήκει στον εργοδότη. Ένας εργαζόμενος θεωρείται αυτοαπασχολούμενος εάν προσφέρει την ίδια γενική υπηρεσία στο κοινό και παρέχει τον δικό του εξοπλισμό. Εάν ένα γραφείο ευρέσεως εργασίας παρέχει τον εξοπλισμό και επιβάλλει τη μέθοδο εργασίας, αυτό το γραφείο θεωρείται συνήθως ο εργαζόμενος.
Οι υπηρεσίες που παρέχονται στο σπίτι άλλου ατόμου γενικά δεν ισχύουν για τους φόρους των οικιακών υπαλλήλων. Για παράδειγμα, η ημερήσια φροντίδα που παρέχεται σε τοποθεσία εκτός του καταλύματος συνήθως δεν πληροί τις προϋποθέσεις για αυτό το φόρο. Ανάλογα με το ποσό που καταβάλλεται, αυτοί οι φόροι δεν ισχύουν επίσης γενικά για κανένα νόμιμο εργαζόμενο κάτω των 18 ετών, όπως μια έφηβη μπέιμπι σίτερ ή για ένα εξαρτώμενο παιδί ή μέλος της οικογένειας που καταβάλλεται για φροντίδα.
Ένα άτομο με οικιακούς υπαλλήλους που πληρούν τις προϋποθέσεις για φορολογικό καθεστώς πρέπει συνήθως να πληρώσει φόρους κοινωνικής ασφάλισης, ιατρικής περίθαλψης και ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας. Ο εργοδότης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τους κρατικούς φόρους, ανάλογα με τη δικαιοδοσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος πρέπει επίσης να παρακρατηθούν.
Είναι σημαντικό να διαβάσετε όλους τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς φορολογικούς νόμους σχετικά με τους οικιακούς εργαζόμενους πριν αποφασίσετε να προσλάβετε εξωτερική βοήθεια. Η πληρωμή πρόσθετων φόρων μπορεί να αλλάξει τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό για τους μισθούς του προσωπικού των νοικοκυριών. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια για να πληρωθούν οι εργαζόμενοι στα νοικοκυριά πριν υπογράψετε μια σύμβαση εργασίας, καθώς η μη παρακράτηση φόρων ή η τήρηση των όρων σύμβασης εργασίας με έναν εργαζόμενο μπορεί να αποτελέσει αιτία για ποινικές και αστικές κατηγορίες.