Ονομαστικές μετοχές είναι μετοχές μετοχών που περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο των μετοχών στο μητρώο μετοχών που διατηρεί η εταιρεία που εκδίδει τις μετοχές. Η τήρηση αυτών των πληροφοριών από τον εκδότη καθιστά δυνατή την άμεση αλληλεπίδραση με τον μέτοχο, όσον αφορά την παροχή επικοινωνιών σχετικά με επερχόμενες γενικές συνελεύσεις και άλλα θέματα. Υπάρχει επίσης κάποια διαφορά στα προνόμια πληρεξουσίου του μετόχου όταν η μετοχή είναι εγγεγραμμένη, έναντι των επενδυτών που κατέχουν μετοχές στον κομιστή.
Οι πληροφορίες που απαιτούνται για τις ονομαστικές μετοχές ποικίλλουν κάπως ανάλογα με τους κανονισμούς που θεσπίζονται από τη δικαιοδοσία στην οποία έχει την έδρα της η εκδότρια εταιρεία. Γενικά, δεδομένα όπως το πλήρες όνομα του μετόχου και η τρέχουσα φυσική διεύθυνση θεωρούνται βασικά. Εάν η ταχυδρομική διεύθυνση είναι διαφορετική, συχνά περιλαμβάνεται επίσης στη λεπτομέρεια. Δεν είναι ασυνήθιστο για πληροφορίες όπως το τρέχον επάγγελμα του μετόχου να περιλαμβάνονται επίσης στα δεδομένα που καταγράφονται στο μητρώο μετοχών. Σε όλες τις περιπτώσεις, θα εμφανίζεται ο αριθμός των μετοχών που κατέχει ο επενδυτής, μαζί με τυχόν αναγνωριστικά χαρακτηριστικά αυτών των μετοχών, όπως αύξοντες αριθμούς ή άλλα μέσα αναγνώρισης.
Με τις ονομαστικές μετοχές, η διαδικασία επικοινωνίας είναι κάπως διαφορετική από ό,τι με τις ανώνυμες μετοχές ή τις μετοχές όπου το όνομα και άλλες πληροφορίες του κατόχου δεν τηρούνται σε μητρώο που τηρείται από τον εκδότη. Αντί να ενημερώνεται για επερχόμενες συνεδριάσεις μέσω τράπεζας θεματοφύλακα, όπως συμβαίνει με τους επενδυτές που κατέχουν μετοχές στον κομιστή, ένας επενδυτής που κατέχει ονομαστικές μετοχές ενημερώνεται απευθείας από την εκδότρια οντότητα. Ο τρόπος ειδοποίησης θα εξαρτηθεί από τις τοπικές νομικές απαιτήσεις, αλλά συχνά έχει τη μορφή κάρτας εισόδου που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομικής αλληλογραφίας στην προσοχή του μετόχου.
Υπάρχει μια μικρή διαφορά στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται οι ψήφοι με αντιπρόσωπο όταν πρόκειται για ονομαστικές μετοχές. Ενώ τα γενικά δικαιώματα ψήφου μέσω αντιπροσώπου επιτρέπονται με ανώνυμες μετοχές, αυτό δεν συμβαίνει με τις μετοχές που είναι ονομαστικές. Αντίθετα, είναι απαραίτητο ο μέτοχος να ορίσει εκ των προτέρων αντιπρόσωπο και να υποβάλει το όνομα αυτού του αντιπροσώπου σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται από την εταιρεία που εκδίδει τις μετοχές. Αυτό συχνά οδηγεί στην έκδοση μιας νέας κάρτας εισδοχής, η οποία προσδιορίζει ονομαστικά τον εκπρόσωπο ως πληρεξούσιο του μετόχου.
Ένα πλεονέκτημα της κατοχής ονομαστικών μετοχών είναι ότι σε περίπτωση που τα φυσικά έγγραφα που έχει στην κατοχή του ο μέτοχος καταστραφούν ή χαθούν, η αντικατάσταση είναι μια σχετικά εύκολη διαδικασία. Ο μέτοχος υποβάλλει αίτηση για αντικατάσταση αντιγράφων, υποβάλλοντας έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητά του. Εάν η τεκμηρίωση είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις της εταιρείας που εξέδωσε τις ονομαστικές μετοχές, συντάσσονται αντίγραφα αντικατάστασης των μετοχών που κατέχει ο επενδυτής και προωθούνται στην ταχυδρομική διεύθυνση που είναι καταχωρημένη στο μητρώο μετοχών.