Το έξοδο προμηθειών είναι ένας λογαριασμός στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που δημιουργείται με τη μέθοδο της δεδουλευμένης λογιστικής. Δείχνει πόσα ήταν προγραμματισμένα να καταβληθούν σε προμήθειες κατά την ίδια περίοδο που αποκτήθηκαν τα σχετικά έσοδα. Αυτό το είδος εξόδου λογιστικοποιείται στην ίδια περίοδο με την υποχρέωση προμήθειας επίσης.
Υπάρχουν πολλοί αποδεκτοί τρόποι ταξινόμησης μιας δαπάνης προμηθειών. Καθώς είναι ένα κόστος συντήρησης του τμήματος πωλήσεων, μπορεί να κατηγοριοποιηθεί ως έξοδο πωλήσεων. Μπορεί επίσης να κατηγοριοποιηθεί ως κόστος πωληθέντων αγαθών, επειδή είναι ένα από τα έξοδα που σχετίζονται με την προσφορά της υπηρεσίας ή του προϊόντος προς πώληση.
Το εάν θα χρησιμοποιηθεί αυτό το είδος ταξινόμησης δαπανών εξαρτάται από το ποιος λαμβάνει την πληρωμή. Εάν ένας πωλητής κερδίσει την προμήθεια, τότε είναι έξοδο. Σε περίπτωση που η εταιρεία κερδίζει την προμήθεια, τότε είναι έσοδα. Όταν μια εταιρεία λαμβάνει μια προμήθεια, μπορεί να επιλέξει να την απορροφήσει στους εισπρακτέους λογαριασμούς. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να χαρακτηριστεί περαιτέρω ως έξοδο προμηθειών.
Ένα έξοδο προμήθειας θα καταγράφεται για τη χρονική περίοδο κατά την οποία κερδήθηκε η προμήθεια, ακόμη και αν δεν έχει καταβληθεί σε αυτό το χρονικό διάστημα. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν οι πληρωμές προμηθειών πραγματοποιούνται μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα και όχι αμέσως μετά την πώληση. Εάν η προμήθεια δεν έχει καταβληθεί, πρέπει να καταγραφεί και ως πληρωτέα προμήθεια. Είναι επίσης ακριβές να κατηγοριοποιήσετε μια απλήρωτη προμήθεια ως πληρωτέο στοιχείο λογαριασμών, καθώς αυτή η κατηγορία μπορεί να περιλαμβάνει ποσά που οφείλονται σε υπαλλήλους, πωλητές και εργολάβους.
Η διαδικασία καταγραφής μιας τυπικής δαπάνης προμηθειών, όπου καταβάλλονται προμήθειες σε έναν πωλητή σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, όπως μηνιαία ή τριμηνιαία, έχει ως εξής. Ένας πωλητής πραγματοποιεί μια πώληση, η οποία φέρνει έσοδα. Η προμήθεια υπολογίζεται σε αυτά τα έσοδα.
Στη συνέχεια το ποσό καταχωρείται ως χρέωση στα έξοδα προμήθειας και ως πίστωση σε προμήθειες πληρωτέα. Την επόμενη περίοδο, όταν πρόκειται να πληρωθεί ο πωλητής, οι πληρωτέες προμήθειες αλλάζουν σε χρεωστικές και τα έξοδα προμηθειών είναι πλέον πίστωση. Στη συνέχεια, η πραγματική πληρωμή καταγράφεται ως χρέωση για έξοδα προμηθειών και πίστωση για μετρητά.
Τα έξοδα προμήθειας μπορεί να προέρχονται από πολλά διαφορετικά είδη πληρωμής. Οι περισσότερες προμήθειες βασίζονται σε ένα ποσοστό των εσόδων που αποκτήθηκαν. Μια άλλη κοινή μέθοδος είναι να πληρώσετε στον πωλητή μια πάγια αμοιβή. Οι πιο ασυνήθιστες ρυθμίσεις πληρωμής περιλαμβάνουν τον καθορισμό της προμήθειας με βάση το καθαρό εισόδημα ή το ακαθάριστο περιθώριο κέρδους που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη πώληση.