Dni w ekwipunku to wskaźnik, który ludzie mogą wykorzystać do określenia, ile średnio dni towary spędzają w ekwipunku. Aby znaleźć ten stosunek, można użyć kilku różnych formuł, w zależności od podejścia, jakie chce przyjąć dana osoba. To, wraz z innymi wskaźnikami sprzedaży, może być wykorzystywane w zarządzaniu zapasami i planowaniu, umożliwiając ludziom podejmowanie decyzji dotyczących zapasów i powiązanych spraw na podstawie twardych danych dotyczących firmy.
Jeśli liczba dni w stanie magazynowym jest wysoka, oznacza to, że towary znajdują się w zapasach przez długi czas. Im dłużej towary są przechowywane w zapasach, tym stają się droższe, ponieważ firma będzie musiała pokryć koszty, takie jak koszty ogólne, aby utrzymać miejsce do przechowywania, bezpieczeństwa i tak dalej. Czasami towary przemieszczają się powoli, ponieważ są drogie lub nietypowe, a firma może mieć pod ręką kilka dużych pozycji biletowych, aby je udostępnić, próbując jednocześnie przenieść większą liczbę małych pozycji, aby to zrekompensować. Na przykład sklep AGD może sprzedawać trzy urządzenia tygodniowo, ale sprzedaje liczne akcesoria, takie jak nowe palniki do pieców, liczniki czasu i tak dalej.
Wysoki wskaźnik zapasów może przerodzić się w wysokie koszty dla firmy. Dopóki towary się nie sprzedają, firma nie może płacić sprzedawcom z przychodów i musi pokrywać koszty utrzymania. Firma chce uniknąć takich sytuacji. Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie zbyt dużej ilości środków może ostatecznie doprowadzić firmę do bankructwa, ponieważ wierzyciele zniecierpliwią się na płatności, a firma może nie być w stanie pokryć wynagrodzeń i innych podstawowych wydatków.
Niski stan zapasów oznacza, że towar nie pozostaje na półce długo, szybko przemieszczając się po sklepie. Chociaż duża rotacja jest zwykle dobrą rzeczą, może stać się problemem. Firma może nie mieć wystarczających zapasów, aby zaspokoić popyt, zmuszając klientów do pójścia gdzie indziej w celu zaspokojenia ich potrzeb i powodując frustrację klientów. Firma musi znaleźć równowagę między nadmiarem zapasów a niewystarczającą ilością pod ręką dla klientów.
Jednym ze sposobów określenia dni w zapasie jest pomnożenie średniego dziennego stanu zapasów produktu przez 365, a następnie podzielenie go przez przychód ze sprzedaży. Prowadzenie dokładnych zapisów inwentaryzacyjnych ma kluczowe znaczenie, ponieważ w przeciwnym razie obliczenia mogą nie być poprawne, a małe przechylenie liczb może przekształcić się w duży błąd na końcu równania.