Kontenery to duże urządzenia transportowe, które z równą łatwością można wykorzystywać na lądzie i na morzu. Jednolity kształt i wymiary kontenerów bardzo ułatwia mocowanie urządzeń do naczepy lub wagonu z platformą oraz przemieszczanie towarów po systemach autostradowych lub kolejowych. Kontenery można również układać w stosy i zabezpieczać na miejscu na barkach, dzięki czemu idealnie nadają się do transportu wodnego. Podczas gdy niektóre firmy decydują się na zakup kontenerów, inne uważają, że leasing kontenerów jest bardziej praktyczny i opłacalny.
Leasing kontenerów polega na zawarciu umowy o pracę z dostawcą kontenerów. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia klientowi minimalnej liczby kontenerów, przy założeniu, że kontenery będą użytkowane przez określony czas i w tempie udokumentowanym w warunkach umowy najmu. Zarówno dostawca, jak i klient wyrażają również zgodę na inne warunki wymagane przez obowiązujące przepisy prawa oraz wszelkie inne negocjacje prowadzone między tymi dwoma podmiotami.
Jedną z głównych korzyści leasingu kontenerowego jest elastyczność, która jest często wbudowana w umowę najmu. Często dostawcy i klienci uzgadniają minimalną liczbę kontenerów, które mają być w posiadaniu klienta na czas trwania najmu. Jednak dodatkowe pojemniki mogą być zamawiane i dostarczane do użytku, kiedy i kiedy klient ich potrzebuje. Nie jest niczym niezwykłym stosowanie zniżkowych opłat leasingowych na te dodatkowe kontenery. W rezultacie klient ma pod ręką tylko to, co jest potrzebne, ale ma natychmiastowy dostęp do dodatkowych pojemników przy minimalnych nakładach.
Firmy stwierdzają również, że umowa leasingu kontenerów pomaga wyeliminować potrzebę konserwacji samych kontenerów. Podczas gdy od klientów oczekuje się rozsądnej dbałości o kontenery, większość firm zajmujących się leasingiem kontenerów zdaje sobie sprawę, że ma miejsce normalne zużycie. Klienci mogą co jakiś czas wymieniać starsze kontenery na nowsze, często bez zmiany warunków umowy leasingowej.
Nie jest niczym niezwykłym, że dzierżawa kontenera zapewnia klientom dostęp do więcej niż jednego rodzaju kontenera do celów wysyłki. Dana umowa może określać zdolność klienta do korzystania z przywilejów dzierżawy kontenerów zbiornikowych wraz ze standardowym dzierżawą kontenerów magazynowych, która jest wspólna dla jednostek konstruowanych do użytku z towarami sypkimi. Takie rozwiązanie sprawdza się zwykle w przypadku firm, które importują i eksportują towary z różnych kontynentów lub sprzedają zarówno towary stałe, jak i płynne.
Dostawcy czasami zawierają postanowienia w swoich umowach leasingu kontenerów, które umożliwiają klientom uzyskanie obniżonych cen, jeśli zdecydują się na zakup minimalnej liczby jednostek. Przepis ten jest pomocny dla firm przechodzących ekspansję, która sprawia, że bardziej realne jest dla nich posiadanie i prowadzenie własnej sieci transportowej niż zlecanie tych funkcji na zewnątrz. Często koszt jednostkowy jest znacznie niższy niż zakup pojemników od nowego dostawcy.
Ponieważ dzierżawa kontenerów i ich posiadanie mają swoje zalety, firmy mogą wymagać pomocy w określeniu, która opcja leży w najlepszym interesie firmy. Renomowana firma zajmująca się sprzedażą i leasingiem kontenerów może pomóc właścicielom firm ocenić ich potrzeby i zdecydować, czy zakup kontenerów byłby lepszym podejściem niż leasing kontenerów.