Lista pobrania to dokument, który jest często używany do pobierania z magazynu określonych towarów w określonych ilościach. Wyciągane elementy są albo kierowane na halę produkcyjną do wykorzystania w wysiłku produkcyjnym, albo do realizacji zamówienia złożonego przez klienta. Chociaż szczegóły znajdujące się na liście są różne, informacje są zwykle wystarczające do udokumentowania działań, tak aby systemy śledzenia w ramach ogólnej struktury operacyjnej firmy były aktualizowane w celu odzwierciedlenia wypłat z zapasów.
Kiedy lista kompletacyjna jest używana do zlokalizowania i pobrania towarów w celu realizacji zamówienia złożonego przez klienta, lista często pełni rolę upoważnienia do usunięcia towaru z magazynu. Gdy lista jest używana do fizycznego zlokalizowania i przeniesienia towarów do obszaru realizacji zamówienia, ta sama lista może zostać wykorzystana do aktualizacji ewidencji zapasów. W niektórych systemach lista kompletacyjna jest faktycznie generowana w bazie danych zapasów, umieszczając zamówione towary we wzorcu przechowywania, dopóki nie zostanie potwierdzone, że towary zostały pobrane i znajdują się w posiadaniu działu realizacji zamówień. W tym momencie szczegóły na liście pobrań zostaną dopasowane do zamówienia klienta, a lista wysyłkowa zostanie wygenerowana, aby towarzyszyć zamówionym towarom do miejsca przeznaczenia.
W podobny sposób można wygenerować listę pobrania w celu pobrania określonych towarów do użytku wewnętrznego, na przykład na hali produkcyjnej. Za pomocą tej aplikacji pozycje na liście są często tworzone przy użyciu szczegółów znajdujących się w wydziałowym formularzu zapotrzebowania. Podobnie jak w przypadku realizacji zamówień klientów, towary są pobierane i kierowane do działu, który składa zapotrzebowanie, przenosząc zarówno ilości, jak i koszty do tego działu. Po potwierdzeniu odbioru towarów są one odejmowane od zapasów magazynowych, dzięki czemu można zawsze utrzymywać dokładny stan magazynowy tego, jakie towary są dostępne i kiedy trzeba ponownie zamówić określone towary u dostawców.
Z listy do pobrania można korzystać w niemal każdym środowisku biznesowym. Nawet biura mogą wykorzystywać listy tego typu do zamawiania materiałów biurowych z centralnego obszaru zaopatrzenia w firmie lub korzystać z listy kompletacyjnej, aby pobierać towary do dostarczenia do klientów, którzy je zamawiają. Jako narzędzie, które pomaga w tworzeniu śladu dokumentu zarówno dla transakcji wewnętrznych, jak i zewnętrznych, wartość listy jest nie do przecenienia.