Co to jest raportowanie wewnętrzne?

Raportowanie wewnętrzne to praktyka biznesowa polegająca na zbieraniu informacji do użytku wewnętrznego. Duże firmy polegają na raportowaniu wewnętrznym przy podejmowaniu różnych decyzji zarządczych, a małe firmy również mogą czerpać korzyści z raportów wewnętrznych. W niektórych firmach za raportowanie wewnętrzne odpowiada określony pracownik, podczas gdy w innych ludzie wypełniają raporty wewnętrzne w ramach swojej pracy. Raporty te nie są przeznaczone do upubliczniania i mogą zawierać informacje poufne lub zastrzeżone.

Jednym z ważnych obszarów sprawozdawczości wewnętrznej jest sprawozdawczość finansowa. Raporty finansowe służą do monitorowania kondycji finansowej firmy i mogą informować o potrzebnych decyzjach dotyczących kierunku, w jakim firma zostanie podjęta. Na przykład raport wewnętrzny może ujawnić, że jeden oddział wydaje dużo pieniędzy, nie generując bardzo dużych przychodów, a menedżerowie mogą dyskutować, jak zwiększyć wydajność tego oddziału lub rozważyć możliwość całkowitego zamknięcia tego oddziału.

Raportowanie wewnętrzne może również obejmować raporty dotyczące pracowników. Raporty te mogą omawiać wydajność, wydajność pracy i inne aspekty działalności pracowników, które mogą być niepokojące. Wiele firm wspiera również działania w zakresie informowania o nieprawidłowościach, zachęcając pracowników do składania zgłoszeń, jeśli podejrzewają, że działania mogą naruszać prawo lub politykę firmy. Na przykład księgowy może wyrazić zaniepokojenie sprawozdaniami finansowymi innego oddziału firmy lub pracownik może zgłosić niewłaściwe zachowanie kierownika.

Podstawowy raport wewnętrzny może po prostu zawierać informacje faktyczne, które dla wygody zostały zebrane w jeden dokument. Inni mogą oferować komentarze i wgląd. Firmy o określonym podejściu do zarządzania mogą generować raporty wewnętrzne, które odzwierciedlają nie tylko faktyczne informacje o firmie, ale także zapewniają ocenę, która ma na celu określenie, jak dobrze firma realizuje swoje podejście do zarządzania i określone zasady. Raporty te mogą również zawierać takie rzeczy, jak wyniki ankiet pracowniczych, badania biznesowe przeprowadzone przez strony trzecie poproszone o ocenę oraz inne dane, które mogą być uznane za istotne dla kierownictwa.

Kiedy określony pracownik ma za zadanie zbierać informacje do celów wewnętrznego raportowania, zwykle ten pracownik może swobodnie prowadzić firmę w celu zbierania informacji. Może mieć personel pomocniczy, który może wykonywać zadania związane z raportami wewnętrznymi, takimi jak analiza budżetów i wywiady z pracownikami. Pracownik ten musi mieć pełny dostęp, aby móc generować dokładne i pomocne raporty wewnętrzne do wykorzystania przez kierownictwo. Ten pracownik jest również objęty umową o zachowaniu poufności ze względu na delikatny charakter materiałów, z którymi ma do czynienia.