Stały kapitał obrotowy to ta część kapitału obrotowego, która ma generować w sposób ciągły i nieprzerwany. Kontrastuje to z tymczasowym kapitałem obrotowym, który jest przychodem pochodzącym ze źródeł, które mogą lub nie mogą być kontynuowane. Przedsiębiorstwa mają tendencję do pielęgnowania i utrzymywania źródeł stałego kapitału obrotowego jako podstawy ich nieprzerwanej działalności z roku na rok.
Dokładne kryteria stosowane do określenia, co jest, a co nie jest stałym kapitałem obrotowym, będzie się nieznacznie różnić w zależności od firmy. Powszechnie rozumie się, że ta forma kapitału obrotowego jest często podstawowym poziomem aktywów bieżących posiadanych przez firmę, na przykład saldo należności. W niektórych spółkach świadczących usługi dla klientów głównie na podstawie umowy, przychody generowane co miesiąc na podstawie tych kontraktów można uznać za stały kapitał obrotowy. Wszyscy klienci, którzy zdecydują się na jednorazowy zakup usług, bez gwarancji powtórnych transakcji, będą uważani za źródła tymczasowego kapitału obrotowego.
Identyfikacja wymagań dotyczących stałego kapitału obrotowego jest niezwykle ważna dla biznesu. Chodzi o to, aby zapewnić dostępność wiarygodnych i spójnych strumieni przychodów oraz zapewnić zasoby, które pozwolą firmie na bieżąco spłacać swoje zobowiązania dłużne i umożliwić dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Ułatwia to sporządzanie realistycznych budżetów operacyjnych, planowanie specjalnych wydatków na marketing lub inne projekty rozwojowe, które mogą nie być uwzględnione w budżecie operacyjnym, oraz odkładanie zasobów na pewnego rodzaju awaryjny lub awaryjny fundusz operacyjny.
Ocena aktualnego stanu stałego kapitału obrotowego to nieustający wysiłek. Dzieje się tak, ponieważ źródła tego kapitału mogą się co jakiś czas zmieniać. Saldo należności może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od pozyskania lub utraty stałych klientów. Kontrakty mogą się kończyć lub być renegocjowane po niższych stawkach w celu utrzymania relacji biznesowych. Mając świadomość aktualnego stanu tego kapitału, firma może upewnić się, że te środki finansowe są wystarczające na pokrycie bieżących wydatków operacyjnych.
Jeżeli kapitał spadnie poniżej minimalnej wymaganej kwoty, można podjąć kroki w celu ograniczenia różnych wydatków, zanim wyczerpią się zasoby awaryjne. Często wymaga to dokładnego przyjrzenia się tym wydatkom i znalezienia sposobów na zmniejszenie kosztów bez narażania jakości lub tempa produkcji. Jednocześnie należy dołożyć starań, aby wygenerować nowe przychody, które kwalifikowałyby się jako stały kapitał obrotowy, z jedną możliwością zbliżenia się do źródeł tymczasowego kapitału obrotowego i ustalenia, czy istnieje sposób na przekształcenie tych przepływów pieniężnych w coś bardziej spójnego i niezawodnego.