Wniosek o płatność to rodzaj dokumentu, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące pracy wykonanej na rzecz klienta. Często stosowany w sytuacjach budowlanych, w których wykonawca zajmuje się wszystkimi szczegółami nowego projektu budowlanego lub renowacji istniejącej konstrukcji, dokument ten wykracza daleko poza szczegóły znajdujące się na fakturze. Szczegóły na wniosku o wypłatę, czasami nazywane żądaniem odszkodowania, będą dotyczyć kosztów wszystkich wykonanych prac, opłat za towary dostarczone i wykorzystane w miejscu pracy oraz wszelkich innych usług różnych świadczonych w trakcie budowy.
Celem aplikacji jest przedstawienie klientowi szczegółowego zestawienia wszystkich związanych z tym opłat, począwszy od zakupu materiałów do realizacji projektu, po koszty robocizny i wszelkie inne koszty dodatkowe ponoszone w imieniu klienta. W zależności od zakresu projektu dokument może być dość obszerny i zawierać istotne szczegóły dotyczące każdej zawartej pozycji, w tym daty dostawy, sposób użycia materiałów, zamówione i zużyte ilości, ilości zwrócone do kredytu oraz wszelkie inne istotne informacje do powiązanych opłat. W ten sposób klient jest w stanie dokładnie przejrzeć każdy wydatek, upewnić się, że się zgadza i zatwierdzić poszczególne pozycje do zapłaty.
O ile wniosek o płatność jest pomocny w przekazywaniu klientom szczegółów dotyczących każdego wydatku, o tyle dla wykonawców również ten dokument jest pomocny. Zawarte w nich informacje mogą być przydatne podczas licytowania podobnych miejsc pracy, ponieważ szczegóły mogą dostarczyć odpowiednich informacji o cenach i ilościach, które pomogą w stworzeniu opłacalnej propozycji nowego projektu. Ponadto szczegółowe informacje we wniosku o płatność stanowią doskonałe źródło informacji na wypadek, gdyby później pojawiło się pytanie o sposób wykorzystania zakupionych materiałów.
Jednym z aspektów wniosku o płatność, który jest z korzyścią dla obu stron, jest możliwość uzgodnienia wszelkich różnic zdań, które mogą istnieć w odniesieniu do określonej pozycji. Na przykład, jeśli klient kwestionuje kwotę naliczoną za konkretną pozycję, wykonawca może albo ponownie wynegocjować ten koszt z klientem, albo przedstawić dokumentację potwierdzającą zasadność kosztu. Efekt końcowy jest taki, że gdy wszystkie wątpliwości zostaną rozwiązane i rozwiązane, klient może dokonać płatności na podstawie szczegółów wniosku o płatność, zgodnie z warunkami uzgodnionymi w umowie budowlanej.