Czas realizacji to czas potrzebny między zamówieniem produktu lub usługi a jego dostawą. Zarządzanie czasem realizacji to proces zapewniający, że rzeczywiste czasy realizacji odpowiadają tym, które otrzymał klient. W środowisku produkcyjnym może również dotyczyć zapewnienia, że produkcja artykułów rozpocznie się na czas, aby zapobiec wyczerpaniu się magazynu lub magazynu.
Kierownicy projektów często odpowiadają za zarządzanie czasem realizacji. Często obejmuje to żonglowanie kilkoma różnymi czasami realizacji różnych elementów projektu, tak aby wszystkie elementy były dostępne w razie potrzeby. Często pewne elementy są potrzebne do stworzenia innych elementów; części i produkty końcowe mają terminy realizacji. Aby określić ogólny harmonogram, kierownik projektu musi dokładnie oszacować czas realizacji dla wszystkich elementów.
Na przykład projekt budowlany wymaga pracy kilku podwykonawców. Osoba instalująca płytę gipsowo-kartonową może potrzebować czterech dni na wykonanie swojej pracy. Może jednak nie być w stanie rozpocząć, dopóki elektryk nie zakończy części swojej pracy po wewnętrznej stronie ścian. Jeśli elektryk potrzebuje czterech dni, a instalator płyt kartonowo-gipsowych cztery dni, rzeczywisty czas realizacji tej części projektu wynosi osiem dni. Efektywne zarządzanie czasem realizacji uwzględnia kolejność, w jakiej te prace muszą być wykonane, i zapewnia wystarczającą ilość czasu dla obu.
W niestandardowym środowisku produkcyjnym zarządzanie czasem realizacji jest podobne. Menedżerowie ds. zakupów muszą zamawiać surowce, a czas realizacji tych materiałów musi być uwzględniony w całkowitym czasie realizacji produkcji. Należy również uwzględnić czas dostawy. Tylko uwzględnienie wszystkich tych elementów może zapewnić klientowi dokładny przewidywany termin płatności.
Producenci, którzy produkują ustalone numery pozycji magazynowych i wysyłają zgodnie z zamówieniem, mają dodatkową potrzebę zarządzania czasem realizacji. W takich przypadkach wyczerpanie się produktu oznacza rozczarowanie klientów i może oznaczać utratę sprzedaży. Większość takich firm automatycznie rozpoczyna produkcję ponownie, gdy zapasy osiągają ustalone minimum. Te wartości minimalne są określane na podstawie średniej liczby produktów zwykle sprzedawanych w okresie równoważnym czasowi realizacji tego produktu. Zwykle limity są ustalane nieco powyżej rzeczywistej liczby, aby uwzględnić wahania lub opóźnienia w produkcji.
Efektywne zarządzanie czasem realizacji ma wiele zalet. Pozwala producentom na efektywne wykorzystanie siły roboczej i maszyn oraz pomaga ustalać oczekiwania klientów. Jest to również kluczowe dla szacowania kosztu kapitału, gdy praca jest rozliczana z opóźnieniem.