Właściciele muszą wiedzieć, że najemcy będą odpowiedzialni i płacą czynsz na czas. Dla wielu, którzy są właścicielami wynajmowanej nieruchomości, jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest sprawdzenie przeszłości najemcy. Za zgodą potencjalnego najemcy wynajmujący może zweryfikować takie rzeczy, jak dowód dochodu, historia pracy, historia najmu i ocena kredytowa. Wielu właścicieli jest w stanie samodzielnie przeprowadzić większość tych weryfikacji, ale mogą potrzebować dodatkowej pomocy, jeśli chodzi o przeprowadzenie kontroli kredytowej najemcy.
Rating kredytowy i każda słaba historia kredytowa są zazwyczaj obliczane przez jedną z kilku agencji sprawozdawczości kredytowej. Najczęściej używane w USA to Experian, Equifax i TransUnion. Agencje te oferują właścicielom możliwość sprawdzenia kredytu we wszystkich trzech agencjach, aby uzyskać łączny wynik. To zazwyczaj kosztuje, a cena różni się w zależności od agencji przeprowadzającej kontrolę.
Oprócz raportów z agencji sporządzających raporty kredytowe, istnieje wiele prywatnych firm, które mogą przeprowadzać kontrole kredytowe za pośrednictwem różnych biur sprawozdawczych. Właścicielom lub firmom zajmującym się nieruchomościami, które mają wiele nieruchomości na wynajem i często muszą przeprowadzać nowe kontrole zdolności kredytowej, niektóre firmy oferują usługę subskrypcji, która może obniżyć opłaty. Inni właściciele po prostu proszą potencjalnych najemców o uiszczenie opłaty za sprawdzenie ich kredytu. Ta ostatnia metoda może być frustrująca dla tych, którzy muszą zapłacić tę opłatę więcej niż raz, jeśli ubiegają się o kilka miejsc zamieszkania, ponieważ wielu właścicieli nie zaakceptuje raportu kredytowego, którego nie zainicjowali.
Osoby, które chcą przeprowadzić kontrolę kredytową najemców, zwykle muszą uzyskać podpisane pozwolenie na przeprowadzenie kontroli kredytowej. Firmy oferujące usługi sprawozdawczości kredytowej zwykle wymagają dowodu tego zezwolenia. Właściciele będą również musieli uzyskać imiona i nazwiska osób, które będą odpowiedzialne za płacenie czynszu oraz numery ubezpieczenia społecznego potencjalnych najemców.
Chociaż agencje mogą pochwalić się zdolnością do upewnienia się, że kontrola kredytowa najemcy weryfikuje dobrą historię najmu, może to nie być coś, co pojawia się w raporcie kredytowym. Jedynym sposobem, w jaki słaba historia czynszów pojawia się w tych raportach, jest to, że właściciele, którym nie zapłacono lub nie zapłacono na czas, podjęli działania i zgłosili to do agencji informacji kredytowej. Oznacza to, że przeciętny czek może niewiele mówić o szczegółach historii wynajmu i płatności za wynajem w przeszłości. Lepszą miarą zdolności do płacenia czynszu może być rozmowa z byłymi właścicielami w celu zweryfikowania dobrej historii najmu.
To, co może zrobić kontrola kredytowa najemcy, to pomóc właścicielowi w ustaleniu, czy potencjalny najemca ma historię niepłacenia innych rodzajów rachunków, takich jak rachunki za media lub rachunki kredytowe, lub czy miał bankructwa w ciągu ostatnich dziesięciu lat lub inne duże nieopłacone rachunki. Potrafią również ocenić stosunek zadłużenia do dochodów. Ponownie, niekoniecznie wpływają one na zdolność przyszłego najemcy do płacenia czynszu, a wiele osób z wysokimi rachunkami jest w stanie sprostać miesięcznym opłatom za wynajem.