Jaki jest związek między zarządzaniem czasem a stresem?

Zarządzanie czasem i stres są ze sobą powiązane, ponieważ zarządzanie czasem pomaga radzić sobie ze stresem. Ludzie często doświadczają stresu z powodu braku umiejętności zarządzania czasem i uczucia przytłoczenia wszystkim, co mają do zrobienia. Mogą zmniejszyć stres, stosując inteligentne techniki zarządzania czasem, aby pomóc im w szybszym wykonywaniu pracy i innych obowiązków. Związek między zarządzaniem czasem a stresem jest na ogół odwrotny lub negatywny. Innymi słowy, im lepiej zarządza się swoim czasem, tym mniej stresu powinien mieć.

Jeśli dana osoba ma wiele obowiązków, czy to w pracy, w domu, czy w obu tych sytuacjach, prawdopodobnie przydałoby się jej śledzić te obowiązki. Notatnik lub plik komputerowy pełen codziennych list rzeczy do zrobienia może pomóc osobie zobaczyć, co należy zrobić każdego dnia. Zadania, projekty, spotkania i inne wymagane obowiązki mogą być wymienione i uszeregowane według priorytetów jako pilne, ważne lub opcjonalne, z wyszczególnieniem ich terminów. Zadania opcjonalne, które nie zostały ukończone jednego dnia, można przenieść na listę zadań następnego dnia.

Kalendarze są również pomocnym narzędziem do śledzenia ważnych dat, zadań i spotkań, a także innych rutynowych i nierutynowych obowiązków. Oprócz kalendarzy tygodniowych i miesięcznych użytkownicy mogą korzystać z harmonogramów dziennych, aby pomóc im zaplanować swoje zadania i optymalnie wykorzystać czas. Mogą korzystać z przenośnych kalendarzy podręcznych, kalendarzy elektronicznych na telefonie komórkowym lub komputerze, a także kalendarzy biurkowych lub ściennych. Możliwość przyjrzenia się ich harmonogramowi na tydzień lub miesiąc może pomóc ludziom zdać sobie sprawę, kiedy powinni rozpocząć pracę nad projektami, a kiedy powinni je zakończyć.

Kawałek dużych projektów to kolejna pomocna strategia zarządzania czasem, która może zmniejszyć stres. Poza tym, że są przytłoczeni wszystkim, co mają do zrobienia, ludzie często są przytłoczeni, gdy muszą rozpocząć nowy projekt, zwłaszcza duży. Zamiast myśleć o dużych projektach jako o jednym dużym zadaniu, pomocne może być rozbicie go na różne etapy, które należy wykonać po drodze, i określenie wstępnych terminów dla każdego etapu. W ten sposób zarządzanie czasem i stres są ze sobą powiązane, ponieważ ludzie, którzy dzielą duże projekty na małe kawałki, rzadziej odczuwają stres związany z całym projektem, a bardziej prawdopodobne jest, że odniosą sukces w jego ukończeniu.

Niektórzy ludzie uważają, że jak najrozsądniejsze wykorzystanie czasu i wiedza, o której porze dnia wykonują najlepszą pracę, może pomóc im być bardziej produktywnymi. Innym ludziom udaje się osiągnąć więcej, gdy tylko uczynią swoje środowisko pracy tak sprzyjającym, jak to tylko możliwe, aby pomóc im się skoncentrować. Delegowanie zadań, gdy jest to możliwe i właściwe, może również zmniejszyć obciążenie pracą i stres.

Stosowanie tych strategii podkreśla związek między zarządzaniem czasem a stresem. Kiedy dana osoba wykorzystuje strategie zarządzania czasem na swoją korzyść, może zmniejszyć odczuwany stres. Im bardziej zorganizowana i wydajna jest osoba, tym lepiej będzie się czuła w związku z czekającymi ją zadaniami.