Telecom to skrót od telekomunikacji. Termin ten odnosi się do wszystkich urządzeń, które przyczyniają się do przesyłania danych. Typowymi przykładami urządzeń telekomunikacyjnych są telefony, radia, telewizory i komputery podłączone do Internetu i innych sieci komunikacyjnych. Specjaliści zajmujący się zarządzaniem zapasami w branży telekomunikacyjnej to często menedżerowie ds. technologii informacyjnej (IT), którzy są odpowiedzialni za śledzenie liczby i wydajności komputerów, telefonów i innych urządzeń w lokalizacji firmy. Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zapasami telekomunikacyjnymi jest stworzenie stanowiska odpowiedzialnego za zarządzanie wszystkimi powiązanymi aktywami, a następnie opracowanie efektywnego systemu zapasów, który można wdrożyć płynnie i przy możliwie najniższych kosztach.
Gdy zarządzanie zapasami telekomunikacyjnymi nie działa, zasoby mogą zniknąć, elementy sprzętu mogą wymagać naprawy, a niektóre urządzenia mogą stać na półkach i nie są używane. Może to zwiększyć koszty jakiejkolwiek operacji, ponieważ urządzenia telekomunikacyjne są uważane za aktywa, co oznacza, że mają wartość. Jeśli nie są używane lub nie działają prawidłowo, zwiększają koszty.
Wielu profesjonalistów chcących zoptymalizować zarządzanie zapasami telekomunikacyjnymi tworzy stanowisko, które jest odpowiedzialne za to zadanie. To centralizuje zarządzanie, dzięki czemu wszystkie istotne informacje mogą być aktualizowane w jednej bazie danych. Scentralizowane stanowisko zarządzania zapasami pozwala również na wykorzystanie efektywnego systemu, który może zawierać numery identyfikacyjne, urządzenia śledzące oraz protokół aktualizacji ewidencji.
Po utworzeniu i obsadzeniu stanowiska zarządzania zapasami telekomunikacyjnymi należy wdrożyć system. Standardowo system ten wymaga użycia oprogramowania komputerowego do rejestracji danych. Menedżerowie w małych firmach z ograniczonymi zapasami mogą uznać, że system, w którym mogą ręcznie wprowadzać dane, jest najlepszym i najbardziej opłacalnym rozwiązaniem. Informacje takie jak numer identyfikacyjny, data otrzymania, lokalizacja i stan urządzenia mogą być rejestrowane w programie do zarządzania zapasami.
Menedżerowie IT, którzy mają większe zapasy do rozważenia, mogą zdecydować się na użycie urządzeń do śledzenia zasobów. Kody kreskowe dołączone do urządzeń telekomunikacyjnych można skanować, a informacje odczytywać na monitorze komputera. Inną opcją są znaczniki identyfikacji radiowej (RFID). Można je umieszczać na zasobach i odczytywać na odległość za pomocą czytnika RFID, który komunikuje się z tagami za pomocą fal radiowych.
Ważną wskazówką dla zarządzania zapasami telekomunikacyjnymi może być uzyskanie najbardziej przydatnego systemu za najniższą możliwą cenę. Oprócz kosztów, ważne może być jednak rozważenie sposobu wdrożenia systemu. Wszyscy pracownicy, którzy mogą korzystać z systemu, powinni mieć wystarczająco dużo czasu na poznanie nowych procedur i przyzwyczajenie się do korzystania z technologii.