Wiele różnych firm i organizacji biznesowych zatrudnia recepcjonistów do pracy w recepcji i wita się z klientami w holu lub poczekalni, a także odbiera telefony i połączenia bezpośrednie. W rezultacie istnieje wiele różnych rodzajów pracy recepcjonistów biurowych, nawet jeśli codzienne zadania są zwykle dość podobne we wszystkich obszarach. Niektóre z najczęstszych miejsc, w których można znaleźć pracę recepcjonistki biurowej, to gabinety lekarskie i szpitale, w których bardzo ważne jest, aby telefony były zawsze objęte zasięgiem. Powszechne są również biura handlowe, takie jak agencje nieruchomości, oprócz szkół lub praktycznie każdego innego rodzaju organizacji korporacyjnej.
Gabinety lekarskie są prawdopodobnie najczęstszym źródłem pracy recepcjonisty w biurze. Gabinety lekarskie zazwyczaj zatrudniają wielu recepcjonistów do odbierania telefonów w celu umówienia spotkań, odpowiedzi na pytania i powitania pacjentów, którzy wchodzą do gabinetu. Szpitale będą miały również recepcjonistów i operatorów central dla różnych oddziałów, którzy wykonują podobne zadania. Oprócz gabinetów medycznych inni profesjonaliści, tacy jak prawnicy, księgowi i konsultanci, będą mieli również recepcjonistów, którzy odbierają ich telefony i witają klientów wchodzących do poczekalni. Agencje nieruchomości zawsze będą miały recepcjonistę w biurze, a często więcej niż jedną, do wykonywania tych zadań.
Z reguły większość firm oferuje również pracę recepcjonistki biurowej. Producenci, profesjonalne biura, takie jak wydawcy gazet lub magazynów, i praktycznie każdy inny rodzaj działalności, w której klienci lub sprzedawcy mogą dzwonić lub wpadać, będą wymagać kogoś w recepcji. Tylko firmy, w których nie ma absolutnie żadnych szans na wizytę potencjalnego klienta, nie zatrudni recepcjonisty, ale nawet w tym przypadku niektóre działy wewnętrzne, takie jak kadry czy płace, mogą zatrudnić recepcjonistę lub asystenta do odbierania połączeń przychodzących.
Szkoły stanowią również doskonałą okazję do znalezienia pracy recepcjonistki biurowej. Większość szkół będzie musiała mieć kilka osób w recepcji przez cały czas, aby odebrać telefony i pomóc uczniom, personelowi i rodzicom odnaleźć się w szkole. Recepcjonistki są szczególnie potrzebne w godzinach porannych, kiedy obsługa jest zajęta i telefony będą zajęte. To tylko kilka z najczęstszych źródeł pracy recepcjonisty w biurze, ale wyszukiwanie w Internecie lub po prostu dzwonienie może ujawnić inne potencjalne możliwości zatrudnienia.