Στις επιχειρήσεις, τίποτα δεν είναι δωρεάν. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι απαραίτητες για την αγορά των αγαθών και των στοιχείων που είναι απαραίτητα για την κατασκευή προϊόντων. Η σημασία της κατανομής του κόστους είναι να βοηθήσει μια εταιρεία να καθορίσει το ποσό που θα κοστίσει κάθε προϊόν που παράγεται. Οι διευθυντικές λογιστικές πρακτικές παρέχουν συνήθως τα εργαλεία και τις κατευθυντήριες γραμμές που είναι απαραίτητες για την κατανομή του κόστους παραγωγής. Μερικά χαρακτηριστικά που σχετίζονται με τη σημασία της κατανομής κόστους περιλαμβάνουν τη διατήρηση του προϋπολογισμού, την κοστολόγηση αγαθών για την επίτευξη των στόχων κέρδους και την παρακολούθηση αναποτελεσματικών ή αναποτελεσματικών λειτουργιών. Διατίθενται διαφορετικές μέθοδοι για αυτές τις διαδικασίες, ανάλογα με τις λειτουργίες μιας εταιρείας.
Οι προϋπολογισμοί είναι πολύ συνηθισμένοι στις μεταποιητικές επιχειρήσεις, τις εταιρείες που είναι πιο πιθανό να παράγουν τα αγαθά που αγοράζουν οι καταναλωτές. Οι εργασίες παραγωγής έχουν συχνά συγκεκριμένους προϋπολογισμούς που πρέπει να ακολουθήσουν για κάθε προϊόν που αγοράζεται. Αυτή είναι μια μορφή ελέγχου κόστους. Η διατήρηση χαμηλού κόστους διασφαλίζει ότι τυχόν δαπάνες που κατανέμονται δεν οδηγούν σε υπερτιμημένα αγαθά. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά τα κέρδη μιας εταιρείας και να δημιουργήσει μια επικίνδυνη οικονομική κατάσταση λόγω ακατάλληλης κατανομής του κόστους. Η αλλαγή των μεθόδων κατανομής μπορεί να βοηθήσει στη διόρθωση αυτού του προβλήματος.
Όλες οι εταιρείες έχουν κάποιους στόχους κέρδους, τους οποίους μπορούν να επιτύχουν μέσω της πώλησης αγαθών και υπηρεσιών. Μεμονωμένα, το κέρδος είναι η τιμή πώλησης μείον το κόστος ενός αντικειμένου. Η διαίρεση αυτού του αποτελέσματος με την τιμή πώλησης μπορεί να δώσει στην εταιρεία το μικτό περιθώριο κέρδους της σε βάση ανά είδος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο μόνος τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία μπορεί να αυξήσει το περιθώριο κέρδους της είναι να αυξήσει την τιμή πώλησης ή να μειώσει το κόστος. Χωρίς σωστές πρακτικές κατανομής κόστους, μια εταιρεία μπορεί να μην ξέρει πώς να μειώσει καλύτερα το κόστος ενός προϊόντος.
Οι εταιρείες μπορεί να έχουν κάθε είδους αναποτελεσματικότητα ή λειτουργίες που αυξάνουν το κόστος κατά διαστήματα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει πάρα πολλούς εργαζόμενους για να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο προϊόν. Αυτοί οι πρόσθετοι εργαζόμενοι αυξάνουν το κόστος του προϊόντος καθώς οι ωρομίσθιοι πρέπει να μπουν στη διαδικασία κατανομής του κόστους. Εάν οι διευθυντικοί λογιστές μπορούν να προσδιορίσουν πού υπάρχουν αυτές και άλλες ανεπάρκειες, μπορούν να τις αφαιρέσουν από το σύστημα. Αυτό θα βελτιώσει τις λειτουργίες της εταιρείας και θα μειώσει το κόστος του προϊόντος σε ένα κανονικό εύρος που επιτρέπει τη μεγιστοποίηση του κέρδους.
Η συνεχής επανεξέταση της διαδικασίας κατανομής του κόστους μιας εταιρείας θα πρέπει να είναι κοινή. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να αξιολογήσει πόσο καλά λειτουργεί σε σύγκριση με άλλες επιχειρήσεις στην ίδια αγορά. Άλλες φορές, μια εταιρεία μπορεί να προσπαθήσει να διαχειριστεί τα κέρδη της ακολουθώντας μια διαφορετική μέθοδο κατανομής κόστους. Αυτές οι αλλαγές μπορούν να μετακινήσουν μια εταιρεία από μια συντηρητική προσέγγιση εισοδήματος σε μια επιθετική προσέγγιση ή το αντίστροφο.