Τα σταθερά λειτουργικά κόστη αντιπροσωπεύουν τυχόν ταμειακές εκροές για επιχειρηματικές ανάγκες που δεν αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όλες οι επιχειρήσεις έχουν κάποιο είδος σταθερού κόστους στις δραστηριότητές τους. Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους αφορά τις εγκαταστάσεις, το προσωπικό και τον εξοπλισμό της εταιρείας. Στη λογιστική, το σταθερό λειτουργικό κόστος μπορεί να οδηγήσει σε μια έννοια γνωστή ως λειτουργική μόχλευση. Η λειτουργική μόχλευση είναι ένας συνδυασμός μεταξύ του σταθερού και του μεταβλητού κόστους μιας εταιρείας, με το υψηλότερο πάγιο κόστος να είναι πιο πιθανό να δημιουργήσει πιο επικίνδυνες καταστάσεις.
Οι εγκαταστάσεις μιας εταιρείας περιέχουν οποιονδήποτε αριθμό σταθερών λειτουργικών δαπανών ανάλογα με το μέγεθος και το εύρος των εγκαταστάσεων. Τα κοινά πάγια έξοδα περιλαμβάνουν ενοίκια, πληρωμές μισθωμάτων, αποσβέσεις και φόρους ακινήτων. Τα περισσότερα από αυτά τα σταθερά κόστη παραμένουν ίδια καθ’ όλη τη διάρκεια της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Ωστόσο, το κόστος μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. για παράδειγμα, όταν μια μίσθωση τελειώνει, η εταιρεία μπορεί να ανανεώσει τη μίσθωση αλλά με υψηλότερο κόστος. Οι αυξημένοι φόροι ακινήτων μπορεί επίσης να είναι ένα σταθερό κόστος όταν οι κυβερνήσεις αλλάζουν τους φορολογικούς συντελεστές.
Το προσωπικό μπορεί επίσης να αντιπροσωπεύει μεγάλο μέρος του πάγιου λειτουργικού κόστους μιας εταιρείας. Τα πάγια έξοδα εδώ προκύπτουν από τους μισθωτούς μιας εταιρείας. Οι περισσότεροι μισθωτοί περιλαμβάνουν τη διοικητική ομάδα μιας εταιρείας και άλλο διοικητικό έμμισθο προσωπικό. Οι λογιστές συχνά διαχωρίζουν τους μισθούς σε διαφορετικές ταξινομήσεις, με κάθε μία να σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο τμήμα της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει στους λογιστές να αξιολογούν κάθε τμήμα ως προς την αναπόφευκτη αποζημίωση των εργαζομένων.
Ο εξοπλισμός είναι πιο συνηθισμένος σε μεγάλες κατασκευαστικές εταιρείες, αν και άλλοι τύποι εξοπλισμού μπορούν να βρεθούν σε όλες τις επιχειρήσεις. Το πάγιο λειτουργικό κόστος εδώ περιλαμβάνει πληρωμές για τον εξοπλισμό, αποσβέσεις και συμβόλαια συντήρησης. Όλα τα κόστη εδώ συνήθως πηγαίνουν σε μια δεξαμενή κατανομής για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παράγονται από την επιχείρηση. Αν και το κόστος δεν αλλάζει, μπορεί να μην συνεχιστεί ούτε στο διηνεκές. Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα αποσβέσει τον εξοπλισμό της μόνο έως ότου φτάσει την αξία διάσωσης. τότε, το κόστος εξαφανίζεται.
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εξωτερικά κεφάλαια για την προμήθεια και εγκατάσταση περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό τους. Αυτά τα δάνεια δημιουργούν υψηλότερο κίνδυνο σε μια επιχείρηση επειδή οι πληρωμές πρέπει πάντα να πηγαίνουν στον πωλητή ή τον προμηθευτή ανεξάρτητα από τη λειτουργική δραστηριότητα. Σε οικονομικές συσπάσεις, μια εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει οικονομικές δυσκολίες λόγω του άφθονου πάγιου λειτουργικού κόστους και του χαμηλού κεφαλαίου. Οι εξωτερικοί επενδυτές τείνουν να βρίσκουν αυτή την πρακτική δυσμενή κατά καιρούς. Μόνο εκείνες οι εταιρείες με ένα ισχυρό μείγμα σταθερού και μεταβλητού λειτουργικού κόστους μπορούν να αποδειχθούν υγιείς σε δύσκολες οικονομικές περιόδους.