Μια συμφωνία μίσθωσης κατοικίας χρησιμοποιείται συνήθως όταν ένας ιδιοκτήτης ακινήτου επιθυμεί να νοικιάσει ένα σπίτι ή διαμέρισμα σε κάποιον. Εφόσον οι όροι συμμορφώνονται με οποιουσδήποτε ειδικούς νόμους στη δικαιοδοσία σχετικά με τις ενοικιάσεις, τότε οι συμφωνίες μίσθωσης κατοικιών μπορεί να περιλαμβάνουν οποιουσδήποτε όρους έχουν συμφωνηθεί από τα μέρη της συμφωνίας. Η σύνταξη συμβάσεων μίσθωσης κατοικιών πρέπει να ξεκινά με την εξέταση των όρων. Οι κοινοί όροι που περιλαμβάνονται στις συμφωνίες μίσθωσης κατοικιών περιλαμβάνουν τη διάρκεια της μίσθωσης, το μηνιαίο ποσό ενοικίασης, τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας και επισκευές, την προεπιλογή και την υπομίσθωση.
Το πρώτο τμήμα μιας συμφωνίας μίσθωσης κατοικίας είναι γενικά αφιερωμένο στον προσδιορισμό των μερών στη συμφωνία και του ακινήτου που αποτελεί αντικείμενο της συμφωνίας. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα ονόματα του ιδιοκτήτη και των ενοικιαστών. Κάθε άτομο που επιτρέπεται να ζει στο ακίνητο θα πρέπει να αναφέρεται σε αυτήν την ενότητα. Σε αυτή την ενότητα σημειώνεται και η νομική διεύθυνση του ακινήτου.
Οι βασικοί όροι των συμβάσεων μίσθωσης κατοικιών ακολουθούν γενικά την πρώτη ενότητα. Σε αυτή την ενότητα, η διάρκεια της μίσθωσης θα πρέπει να είναι σαφής, καθώς και η ημερομηνία έναρξης και η ημερομηνία λήξης. Το μηνιαίο ποσό ενοικίασης και τυχόν αρχική κατάθεση θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα. Ποια ημέρα του μήνα οφείλεται η πληρωμή, η περίοδος χάριτος, εάν υπάρχει, και μια εξήγηση για τις καθυστερημένες χρεώσεις θα πρέπει να βρείτε σε αυτήν την επόμενη ενότητα.
Η σαφής κατανόηση του ποιος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας καθώς και για τις επισκευές είναι απαραίτητη κατά την κατασκευή συμβάσεων μίσθωσης κατοικιών. Εάν ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για την πληρωμή οποιασδήποτε κοινής ωφέλειας ή εάν κάποια από τις κοινοτικές παροχές περιλαμβάνονται στο ενοίκιο, τότε θα πρέπει να σημειωθούν ρητά. Οι επισκευές, τόσο μεγάλες όσο και μικρές, πρέπει επίσης να αντιμετωπιστούν. Στην ίδια γραμμή, η συμφωνία θα πρέπει να αναφέρει εάν επιτρέπεται στον ενοικιαστή να κάνει βελτιώσεις στο ακίνητο, όπως βάψιμο.
Ένα τμήμα της συμφωνίας θα πρέπει να αφορά τους επιτρεπόμενους σκοπούς για τους οποίους μπορεί να χρησιμοποιηθεί το ακίνητο. Για παράδειγμα, εάν ο ιδιοκτήτης επιθυμεί να απαγορεύσει συγκεκριμένα οποιαδήποτε εμπορική ή επαγγελματική χρήση του ακινήτου, τότε θα πρέπει να το αναφέρει η συμφωνία. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται το εάν ο ενοικιαστής μπορεί να υπομισθώσει το ακίνητο σε άλλον ενοικιαστή.
Μια σαφής εξήγηση του τι συνιστά αθέτηση υποχρέωσης είναι κρίσιμη κατά τη σύνταξη συμφωνιών μίσθωσης κατοικιών. Η μη πληρωμή ενοικίου είναι ένας συνηθισμένος λόγος αθέτησης υποχρεώσεων, αλλά συχνά υπάρχουν και άλλες καταστάσεις που μπορεί να συνιστούν αδυναμία πληρωμής. Αυτές οι καταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τη χρήση του ακινήτου για παράνομους σκοπούς ή την εγκατάλειψη του ακινήτου. Θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν η διαδικασία ειδοποίησης σε περίπτωση προεπιλογής και το χρονικό πλαίσιο για την αντιμετώπιση της προεπιλογής, εάν ισχύει.