Στη λογιστική, ένα στοιχείο είσπραξης είναι κάθε εκκρεμής πληρωμή που δεν μπορεί ακόμη να εφαρμοστεί σε μια υπάρχουσα εγγραφή ημερολογίου, επειδή δεν αντιπροσωπεύει μια απαίτηση σε μετρητά. Τα στοιχεία είσπραξης μπορούν να δημιουργηθούν από διάφορες περιστάσεις, όπως ληξιπρόθεσμες οφειλές, επιταγές και κρατικά εντάλματα ή καθυστερήσεις πληρωμών από τρίτους. Όταν παρουσιάζεται ένα είδος είσπραξης, οι λογιστικοί εκπρόσωποι έχουν δύο επιλογές: να συνεχίσουν την άμεση είσπραξη ή να διαγράψουν το αντικείμενο συλλογής και να αποδεχτούν μια ζημία.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα είδη είσπραξης δημιουργούνται όταν το τιμολόγιο δεν έχει πληρώσει το τιμολόγιο εντός της χρονικής περιόδου που εκδόθηκε το τιμολόγιο. Αυτό θεωρείται ληξιπρόθεσμο χρέος. Αυτό αναφέρεται ως καθαροί όροι και μπορεί να οφείλεται κατά την παραλαβή, καθαρά 10 ημέρες ή περισσότερο, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο. Τα είδη συλλογής μπορούν να επιλυθούν στέλνοντας απλώς μια υπενθύμιση για να προσπαθήσετε να λάβετε πληρωμή σε εύλογο χρονικό διάστημα και σημειώνοντας αυτό στο λογιστικό βιβλίο. Μόλις ληφθεί η πληρωμή, η λογιστική κατάσταση θα αλλάξει σε πληρωτέα.
Μερικές φορές δημιουργείται ένα στοιχείο είσπραξης όταν μια πληρωμή επιταγής δεν εκκαθαρίζεται για ένα εκκρεμές αντικείμενο. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν μια επιταγή επιστρέφεται επειδή δεν υπάρχει επαρκής χρηματοδότηση για την κάλυψη της ή υπάρχει διακοπή πληρωμής ή κράτηση στην επιταγή από τον δικαιούχο. Σε αυτήν την περίπτωση, η πληρωμή πρέπει να διατηρείται σε κατάσταση είσπραξης μέχρι να διευθετηθούν ικανοποιητικοί όροι πληρωμής και από τα δύο μέρη. Επιπλέον, τυχόν τραπεζικές προμήθειες που προκύπτουν μπορούν να οριστούν ως άλλο στοιχείο είσπραξης στο λογιστικό βιβλίο και να πιστωθούν αργότερα.
Όταν ένα ένταλμα εκδίδεται σε λογαριασμό από δημόσιο ταμία, αυτό το στοιχείο πρέπει να καταχωρείται ως στοιχείο είσπραξης στα λογιστικά βιβλία. Το ένταλμα εγγυάται ότι ένα ορισμένο ποσό χρημάτων θα ληφθεί σε μελλοντική ημερομηνία από μια κρατική υπηρεσία. Αυτό συμβαίνει συχνότερα κατά την αναμονή της χρηματοδότησης της επιχορήγησης ή όταν έχει εκδοθεί απόφαση σε άλλο μέρος και τα κεφάλαια κατανέμονται από ένα δικαστικό λογιστικό γραφείο.
Συχνά, τρίτες εταιρείες επεξεργασίας καθυστερούν τις πληρωμές και προκαλούν την εμφάνιση ενός στοιχείου είσπραξης σε μια λογιστική διαδικασία. Αυτά τα τρίτα γραφεία πληρωμών μπορούν να διατηρούν κεφάλαια σε μεσεγγύηση για μια ορισμένη χρονική περίοδο έως ότου ικανοποιηθούν όλοι οι όροι σε μια συμφωνία εργασίας προς μίσθωση ή βάσει έργου. Εναλλακτικά, τα κεφάλαια ενδέχεται να πρέπει να διεκπεραιωθούν διεθνώς με συναλλαγματικές ισοτιμίες που καθορίζονται από κάθε πλευρά της διαδικασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία επεξεργασίας τρίτου μέρους μπορεί να είναι ένας λογαριασμός εμπόρου ή μια ηλεκτρονική υπηρεσία επεξεργασίας πληρωμών. Αυτό μπορεί να προκαλέσει την παρουσία ενός αντικειμένου συλλογής για λίγο, αλλά επιλύεται εύκολα μόλις εκκαθαριστεί η πληρωμή.