Ένα οικονομικό κλείσιμο είναι μια κατάσταση κατά την οποία όλα τα απαραίτητα γεγονότα και προϋποθέσεις που σχετίζονται με μια οικονομική συμφωνία ή διαδικασία έχουν εκπληρωθεί κατά κάποιο τρόπο, καθιστώντας δυνατό να ληφθούν υπόψη τυχόν αναλήψεις που μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιηθούν. Ο όρος συχνά ταυτίζεται με ικανοποιητικούς λογαριασμούς που συνδέονται με επενδύσεις όπως λογαριασμοί διαπραγμάτευσης νομισμάτων, αλλά μπορεί επίσης να έχει να κάνει με τη συμφωνία στο τέλος της περιόδου που πραγματοποιείται με τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις της εταιρείας. Ο σκοπός ενός οικονομικού κλεισίματος είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα τα οικονομικά έγγραφα είναι σε τάξη πριν προχωρήσετε στην επόμενη λογιστική περίοδο.
Η πραγματική διαδικασία χρηματοοικονομικού κλεισίματος απαιτεί να διασφαλιστεί ότι όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρηση έχουν εκτελεστεί και αναρτηθεί ανάλογα. Η ιδέα είναι να βεβαιωθείτε ότι όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με την περίοδο έχουν διευθετηθεί, αναγνωριστεί, λογιστικοποιηθεί και καταχωρηθεί σωστά. Αυτό περιλαμβάνει οποιαδήποτε δραστηριότητα για την παραίτηση από ορισμένες προϋποθέσεις μέχρι την επόμενη περίοδο, υπό την προϋπόθεση ότι η δραστηριότητα είναι σωστά τεκμηριωμένη. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η δυνατότητα εντοπισμού τόσο των ακαθάριστων όσο και των καθαρών υπολοίπων που συνδέονται με τα οικονομικά αρχεία, καθώς η διαδικασία θα απαιτήσει να επιτραπούν τυχόν συναλλαγές που έχουν ξεκινήσει αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί.
Ένα από τα κύρια οφέλη ενός οικονομικού κλεισίματος είναι η ευκαιρία να δούμε πολύ προσεκτικά την τρέχουσα κατάσταση των οικονομικών. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή τη διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα έχουν λογιστικοποιηθεί σωστά, ότι οι λογαριασμοί εντός των αρχείων εξισορροπούνται όπως θα έπρεπε, και ότι όλες οι εν εξελίξει συναλλαγές που δεν θα ολοκληρωθούν πριν από το κλείσιμο της περιόδου αναγνωρίζονται σωστά και οι προβλέψεις για το ποσό αυτών των συναλλαγών. Από αυτή την άποψη, το οικονομικό κλείσιμο ανοίγει το δρόμο για την είσοδο στην επόμενη λογιστική περίοδο με σαφή κατανόηση του ποιοι πόροι είναι διαθέσιμοι και ποιοι είναι ήδη δεσμευμένοι. Ως αποτέλεσμα, η οντότητα βρίσκεται σε πολύ καλύτερη θέση για να αποφύγει τις υπερβολικές δαπάνες που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν δυσκολίες.
Πολλές εταιρείες διαχειρίζονται τη διαδικασία ενός οικονομικού κλεισίματος χρησιμοποιώντας εσωτερικούς πόρους. Είναι επίσης δυνατή η ανάθεση αυτής και άλλων λογιστικών λειτουργιών σε επαγγελματίες που μπορούν να διαχειριστούν τη λεπτομερή ανάλυση της τεκμηρίωσης και την ανάρτηση εντός των αρχείων χωρίς να αποσπώνται από άλλες βασικές επιχειρηματικές εργασίες. Είτε η διαχείριση γίνεται με εργατικό δυναμικό είτε βασίζεται στην τεχνογνωσία συνεργατών που διαπρέπουν στις λογιστικές λειτουργίες, φροντίζοντας να εφαρμόσετε τη βασική στρατηγική πριν εξετάσετε το ενδεχόμενο να κλείσει σωστά μια περίοδος τιμολόγησης, θα βοηθήσει πολύ στη διατήρηση της ευθύνης μιας εταιρείας για την κατάσταση των οικονομικών της.