Η διαχείριση προμηθειών είναι η διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να αγοράσουν οικονομικούς πόρους και επιχειρηματικές εισροές από προμηθευτές ή πωλητές. Αυτή η διαδικασία βοηθά τις εταιρείες να διαπραγματεύονται τις τιμές και να αποκτούν τους καλύτερους πόρους ποιότητας για τις διαδικασίες παραγωγής. Οι μικρότερες επιχειρήσεις συνήθως δεν διαθέτουν τμήμα αφιερωμένο στις προμήθειες, καθώς έχουν πολύ μικρότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Συνήθως, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή οι επιχειρηματίες είναι υπεύθυνοι για τη συνεργασία με πωλητές και προμηθευτές για την απόκτηση των απαραίτητων αγαθών για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι μεγαλύτερες εταιρείες είναι σε θέση να αγοράσουν πόρους και εισροές σε μεγάλες ποσότητες. Οι αγορές μεγάλου όγκου απαιτούν συνήθως μια διαδικασία διαχείρισης προμηθειών.
Οι βασικοί οικονομικοί πόροι περιλαμβάνουν συνήθως γη, εργασία και κεφάλαιο. Η γη είναι ο φυσικός πόρος που χρησιμοποιούν οι εταιρείες όταν παράγουν αγαθά ή υπηρεσίες για τους καταναλωτές. Οι φυσικοί πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν φυσικούς πόρους όπως ξυλεία, άγρια ζωή ή ωκεάνια αλιεία. Οι εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν τη διαχείριση προμηθειών για να συνάψουν συμβάσεις ή άλλες νομικές συμφωνίες για την αγορά του δικαιώματος ή την πρόσβαση σε φυσικούς πόρους για τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να αγοράσουν ήδη συλλεγμένους φυσικούς πόρους από προμηθευτές και πωλητές.
Η διαχείριση των προμηθειών περιλαμβάνει επίσης την πρόσληψη εργατικού δυναμικού για τη μετατροπή φυσικών πόρων σε καταναλωτικά προϊόντα. Οι περισσότερες εταιρείες προσπαθούν να προσλάβουν υπαλλήλους με άμεση διαφήμιση των διαθέσιμων ευκαιριών εργασίας μέσω ιστοσελίδων, διαφημίσεων σε εφημερίδες ή άλλων παραδοσιακών μεθόδων διαφήμισης. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπάλληλοι προσλήψεων ή κυνηγών κεφαλών, εάν οι εταιρείες πρέπει να βρουν άτομα με συγκεκριμένα σύνολα δεξιοτήτων, εκπαίδευση ή εμπειρία. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι η κύρια λειτουργία διαχείρισης προμηθειών για την πρόσληψη υπαλλήλων. Τα τμήματα ανθρώπινων πόρων συχνά χρησιμοποιούνται για αυτή τη λειτουργία για να διασφαλιστεί ότι τηρούνται οι περιφερειακοί νόμοι κατά την πρόσληψη υπαλλήλων. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να επιλέξουν υπηρεσίες προσωρινής εργασίας ως πηγή για βραχυχρόνιους υπαλλήλους που χρησιμοποιούνται στις παραγωγικές διαδικασίες της εταιρείας.
Οι κεφαλαιουχικοί πόροι μιας επιχείρησης συνήθως αποκτώνται επίσης μέσω τμημάτων διαχείρισης προμηθειών. Τα άτομα σε αυτήν τη διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνουν λογιστές, αναλυτές επιχειρήσεων ή οικονομικούς διευθυντές υπεύθυνους για τον καθορισμό του κατάλληλου συνδυασμού τραπεζικών χρεών ή επενδύσεων σε ίδια κεφάλαια για τη χρηματοδότηση των εργασιών της εταιρείας. Οι υπεύθυνοι προμηθειών συχνά εμπλέκουν μέλη της οικονομικής ομάδας της εταιρείας σε αυτή τη διαδικασία, καθώς πολύπλοκες οικονομικές πληροφορίες συχνά πρέπει να παρουσιάζονται σωστά σε τράπεζες ή επενδυτές.
Οι εταιρείες μπορούν να εξασφαλίσουν εκπτωτικές τιμές στις εισροές επιχειρήσεων όταν αγοράζουν μεγάλες ποσότητες οικονομικών πόρων από πωλητές ή προμηθευτές. Η χρήση συμβάσεων για τον καθορισμό σταθερών τιμών για μελλοντικές αγορές πόρων μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος κτήσης των πόρων. Τα συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης αποτελούν αντιστάθμιση έναντι πιθανών μελλοντικών αυξήσεων κόστους στους οικονομικούς πόρους που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για την παραγωγή καταναλωτικών αγαθών ή υπηρεσιών.
SmartAsset.