Η ειδοποίηση παράδοσης είναι μια επίσημη ειδοποίηση από το ένα μέρος στο άλλο ότι τα προϊόντα που πρόκειται να παραδοθούν στην πραγματικότητα θα παραδοθούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα για να ειδοποιήσει τους αγοραστές ότι τα προϊόντα που έχουν παραγγελθεί είναι υπό μεταφορά και αναμένεται να φτάσουν την ή έως μια δεδομένη ημερομηνία. Σε περιπτώσεις που αφορούν επενδύσεις, μια ειδοποίηση παράδοσης είναι συχνά κοινή με συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης, όπου ο κάτοχος του συμβολαίου ειδοποιεί το γραφείο συμψηφισμού για την πρόθεσή του να διακανονίσει τη σύμβαση και να παραδώσει τα αγαθά σε μια καθορισμένη ημερομηνία.
Σε όλες τις ενσαρκώσεις της, μια ειδοποίηση παράδοσης καθιστά δυνατή την τεκμηρίωση της συγκεκριμένης πρόθεσης σχετικά με την παράδοση μιας εκμετάλλευσης ή ενός προϊόντος. Δεν υπάρχει ένας σωστός τρόπος για τη δομή αυτού του τύπου ειδοποίησης, αν και το έγγραφο θα παρέχει πάντα την καθορισμένη ημερομηνία που θα πραγματοποιηθεί η παράδοση. Ανάλογα με τη φύση των σχετικών προϊόντων, το έγγραφο μπορεί να είναι πολύ σύντομο και επίκαιρο. Σε περιπτώσεις όπου απαιτούνται συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την παράδοση, το κείμενο του εγγράφου μπορεί να είναι αρκετά λεπτομερές. Σε ορισμένα έθνη, υπάρχουν κανονισμοί που διέπουν τουλάχιστον ένα μέρος της πολυφωνίας που περιλαμβάνεται σε μια τυπική ειδοποίηση παράδοσης, αν και η μορφή διέπεται συχνότερα από αποδεκτές πρακτικές που επικρατούν στην κουλτούρα όπου πραγματοποιείται η συναλλαγή.
Σε μια επενδυτική κατάσταση όπως ένα συμβόλαιο μελλοντικής εκπλήρωσης, η ειδοποίηση παράδοσης εξυπηρετεί τον σκοπό να επιτρέψει στον επενδυτή να γνωρίζει πότε το εμπόρευμα που αγοράστηκε μέσω της σύμβασης θα παραδοθεί στο γραφείο συμψηφισμού. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον επενδυτή να αρχίσει να κάνει σχέδια για την αποθήκευση του εμπορεύματος ή πιθανώς να το πουλήσει με κέρδος. Η ειδοποίηση εξυπηρετεί επίσης τον σκοπό της υπενθύμισης στον επενδυτή για τυχόν υπολειπόμενες υποχρεώσεις που μπορεί να έχει έναντι του πωλητή, καθιστώντας δυνατή την έγκαιρη διευθέτηση αυτών των υποχρεώσεων και την πλήρη ολοκλήρωση της σύμβασης.
Όσοι προετοιμάζουν και αποστέλλουν ειδοποίηση παράδοσης επωφελούνται επίσης από τη χρήση αυτού του τύπου εγγράφου. Καθορίζοντας μια ημερομηνία παράδοσης, ο πωλητής δεσμεύεται να ολοκληρώσει τη συναλλαγή μέχρι αυτή την ημερομηνία. Αυτό με τη σειρά του ενεργοποιεί τις εσωτερικές διαδικασίες που είναι απαραίτητες για τη συμμόρφωση με τη διαθήκη που έχει συναφθεί στο κείμενο του εγγράφου. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής που υπόσχεται παράδοση αγαθών σε έναν πελάτη έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία θα χρησιμοποιήσει αυτή τη δέσμευση για να κανονίσει τις παραγωγικές εργασίες ώστε τα αγαθά να είναι διαθέσιμα και στη συνέχεια να κανονίσει την αποστολή αυτών των αγαθών ώστε να φτάσουν όχι αργότερα από την ημερομηνία που αναφέρεται στην παράδοση ειδοποίηση.