Η ιατρική οικονομική διαχείριση είναι τα εργαλεία και οι τεχνικές οικονομικής διαχείρισης που χρησιμοποιεί ένα ιατρείο ή νοσοκομείο για τη διαχείριση των οικονομικών της ιατρικής επιχείρησης. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν τη θέσπιση μιας πολιτικής τιμολόγησης, τις πρακτικές χρέωσης και είσπραξης, τον έλεγχο των δαπανών και την αξιολόγηση της οικονομικής απόδοσης της ιατρικής επιχείρησης.
Το πρώτο στάδιο της ιατρικής οικονομικής διαχείρισης είναι η δημιουργία μιας πολιτικής τιμολόγησης από το ιατρείο, την κλινική, το νοσοκομείο ή άλλη συναφή ιατρική επιχείρηση. Ο πρωταρχικός τρόπος με τον οποίο μια ιατρική επιχείρηση κερδίζει χρήματα είναι να εισπράττει έγκαιρα πληρωμές τόσο από ασφαλιστικές εταιρείες όσο και από ασθενείς. Για παράδειγμα, τα περισσότερα ιατρικά ιατρεία εισπράττουν τη συνδρομή ενός ασφαλισμένου ασθενή πριν προβούν σε οποιεσδήποτε ιατρικές διαδικασίες, εκτός από μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Το συμβόλαιο θα πρέπει επίσης να αναφέρει πόσο συχνά θα χρεώνονται οι ασφαλιστικές εταιρείες. Επιπλέον, πρέπει να δημιουργηθεί ένα χρονοδιάγραμμα για την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες για τη διαφορά μεταξύ των πληρωμών της ασφαλιστικής τους εταιρείας και του οφειλόμενου υπολοίπου. Ένα άλλο μέρος της πολιτικής τιμολόγησης είναι η συχνότητα παρακολούθησης με τις ασφαλιστικές εταιρείες και πόσο συχνά το γραφείο θα παρακολουθεί τις πληρωμές των ασθενών.
Αφού τεθεί σε εφαρμογή το σχέδιο τιμολόγησης, το επόμενο μέρος της ιατρικής οικονομικής διαχείρισης είναι στην πραγματικότητα η χρέωση και η συλλογή χρημάτων από τις ασφαλιστικές εταιρείες και τους ασθενείς. Με άλλα λόγια, είναι η υλοποίηση του σχεδίου που έχει τεθεί σε εφαρμογή. Ορισμένες ιατρικές επιχειρήσεις επιλέγουν να αναθέσουν τις χρεώσεις και τις εισπράξεις τους σε τρίτους ως μέρος της ιατρικής οικονομικής τους διαχείρισης. Άλλες ιατρικές επιχειρήσεις έχουν έναν εσωτερικό υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για όλη τη διαδικασία χρέωσης και είσπραξης — συνήθως γνωστός ως ειδικός τιμολόγησης και κωδικοποίησης.
Μια άλλη σημαντική πτυχή της ιατρικής οικονομικής διαχείρισης είναι ο έλεγχος των εξόδων του γραφείου ή της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από την εύρεση μιας φθηνότερης εταιρείας ιατρικών προμηθειών για γάντια λατέξ, επιδέσμους, χειρουργική ταινία και άλλο τυπικό ιατρικό εξοπλισμό μέχρι εξοικονόμηση ηλεκτρικής ενέργειας κλείνοντας όλα τα φώτα και τους υπολογιστές όταν το γραφείο κλείνει για την ημέρα.
Τέλος, η ιατρική οικονομική διαχείριση αξιολογεί το εισόδημα που δημιουργεί η ιατρική επιχείρηση. Αυτό θα πρέπει να συγκριθεί με τα χρήματα που βγαίνουν από την ιατρική επιχείρηση ή τα έξοδα. Εάν η επιχείρηση έχει περισσότερα χρήματα από όσα βγαίνουν, τόσο πιο κερδοφόρα είναι η επιχείρηση. Εάν βγαίνουν περισσότερα χρήματα από την ιατρική επιχείρηση από αυτά που εισέρχονται, τότε πρέπει να καθοριστεί πώς θα μειωθεί το κόστος και θα συντομευτεί η περίοδος αμοιβής μεταξύ της διενέργειας των ιατρικών πράξεων και της είσπραξης των πληρωμών από τις ασφαλιστικές εταιρείες και τους ασθενείς.