Το E-Recruitment επικεντρώνεται στη χρήση ηλεκτρονικών μέσων, κυρίως του Διαδικτύου, για την προσέλκυση, τον έλεγχο και την πρόσληψη υπαλλήλων ή υπεργολαβικών ελεύθερων επαγγελματιών. Οι τακτικές που χρησιμοποιούνται στην ηλεκτρονική πρόσληψη περιλαμβάνουν απλά συστήματα, όπως η τοποθέτηση διαφήμισης σε δημόσιο ιστότοπο απασχόλησης ζητώντας από τους υποψηφίους να στείλουν βιογραφικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πιο προηγμένα συστήματα δρομολογούν ολόκληρη τη διαδικασία επιλογής, αξιολόγησης και πρόσληψης υποψηφίων μέσω διαδικτυακών εφαρμογών. Οι υποψήφιοι υπάλληλοι μπορούν να ανεβάζουν βιογραφικά, να κάνουν αξιολογήσεις δεξιοτήτων και ικανοτήτων, ακόμη και να ολοκληρώνουν γραφειοκρατία ανθρώπινου δυναμικού από απομακρυσμένη τοποθεσία χρησιμοποιώντας εργαλεία ηλεκτρονικής πρόσληψης.
Όλες οι πτυχές της διαχείρισης των υποψηφίων από την αναζήτηση υποψήφιων υποψηφίων έως τον προσανατολισμό νέων υπαλλήλων έχουν πλέον τη δυνατότητα να ενταχθούν σε ένα σύστημα ηλεκτρονικής πρόσληψης. Λίγοι εργοδότες, οργανισμοί απασχόλησης και επιχειρήσεις που ειδικεύονται στην πρόσληψη ατόμων που αναζητούν εργασία μπορούν να συμβαδίσουν με τις σημερινές πρακτικές προσλήψεων προσωπικού χωρίς να εφαρμόσουν κάποια μορφή συστήματος ηλεκτρονικών προσλήψεων, ακόμη και αν είναι υποτυπώδες. Πολλές εθνικές εταιρείες, στην πραγματικότητα, απαιτούν τώρα από τους υποψηφίους να συμπληρώσουν μια αρχική αίτηση για απασχόληση στο διαδίκτυο ή τουλάχιστον να υποβάλουν ένα βιογραφικό σημείωμα σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων.
Στις πρώτες μέρες της ηλεκτρονικής πρόσληψης, η έννοια απλώς σήμαινε τη χρήση διαδικτυακών πόρων για την εύρεση υποψηφίων για διάφορες θέσεις εργασίας. Οι πίνακες εργασιών και οι βάσεις δεδομένων βιογραφικών επιτρέπουν στους εργοδότες και τους εργαζόμενους να αναζητούν, να βρίσκουν και να επικοινωνούν μεταξύ τους. Μόλις δημιουργηθεί επαφή, τα υπόλοιπα καθήκοντα που εμπλέκονται στη διαδικασία πρόσληψης πραγματοποιήθηκαν μέσω προσωπικών συνεντεύξεων και άλλων παραδοσιακών μεθόδων. Σήμερα, η ηλεκτρονική πρόσληψη αποτελείται από πίνακες θέσεων εργασίας, διαδικτυακή διαφήμιση, εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό, κοινότητες ταλέντων, προσπάθειες κοινωνικής πρόσληψης και εργαλεία αξιολόγησης πριν από την απασχόληση. Επιπλέον, έχουν αναπτυχθεί πακέτα λογισμικού που επιτρέπουν στους υπεύθυνους πρόσληψης και το ανθρώπινο δυναμικό να επιταχύνουν τη διαδικασία πρόσληψης μέσω αυτοματοποιημένων αναζητήσεων βάσεων δεδομένων, αυτόματων ανταποκριτών και εργαλείων αξιολόγησης που ενσωματώνονται σε διαδικτυακές εφαρμογές απασχόλησης.
Με την εκρηκτική ανάπτυξη των επιχειρήσεων που υπάρχουν εξ ολοκλήρου στο διαδίκτυο, οι απαιτήσεις για εργαλεία ηλεκτρονικής πρόσληψης έχουν επίσης αυξηθεί. Οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να λειτουργούν όλες τις πτυχές της επιχείρησης χρησιμοποιώντας ελεύθερους εργολάβους και υπαλλήλους που εργάζονται από απόσταση. Ως εκ τούτου, αυτές οι επιχειρήσεις συχνά δεν έχουν τις δυνατότητες ή τα μέσα για να διεξάγουν παραδοσιακές προσωπικές συνεντεύξεις και καθήκοντα άλλων ανθρώπινων πόρων. Για αυτές τις επιχειρήσεις, η χρήση και η διαθεσιμότητα εργαλείων ηλεκτρονικής πρόσληψης είναι ανεκτίμητη. Οι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν αίτηση στο διαδίκτυο, να υποβάλουν δείγματα εργασίας ή πλήρεις εκτιμήσεις και, κατά την επιλογή, να αποστείλουν την απαραίτητη τεκμηρίωση και τα στοιχεία φορολογικής δήλωσης που είναι απαραίτητα για την έναρξη της εργασίας.
Το κύριο όφελος των εργαλείων ηλεκτρονικής πρόσληψης και των ηλεκτρονικών συστημάτων πρόσληψης προσωπικού είναι η μείωση του κόστους που σχετίζεται με την εύρεση και πρόσληψη υπαλλήλων και ανεξάρτητων εργολάβων. Το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού αφιερώνει λιγότερο χρόνο στη διαδικασία πρόσληψης. Τα εργαλεία αξιολόγησης που ενσωματώνονται στα συστήματα πρόσληψης προσωπικού επιτρέπουν αυξημένη ακρίβεια στην κρίση της ικανότητας, του τύπου προσωπικότητας, του τρόπου εργασίας και των δεξιοτήτων κάθε υποψηφίου, συμβάλλοντας έτσι στη μείωση του ποσοστού απόδοσης εργαζομένων.
SmartAsset.