Μερικές φορές αναφέρεται ως κατάλογος αξιολόγησης, ο φορολογικός κατάλογος είναι μια λίστα με όλα τα ακίνητα που υπόκεινται σε φόρους. Οι φορολογικοί κατάλογοι είναι ένα κοινό εργαλείο χρήσης για πόλεις, κωμοπόλεις, νομούς και ενορίες. Η λίστα θα προσδιορίζει κάθε φορολογητέα περιουσία που βρίσκεται φυσικά εντός της δικαιοδοσίας. Αυτό καθιστά δυνατή τη διατήρηση ακριβών αρχείων για τον υπολογισμό των φόρων ακινήτων για το επόμενο οικονομικό έτος.
Οι λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται σε έναν φορολογικό κατάλογο μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς από τη μια δικαιοδοσία στην άλλη. Ωστόσο, σχεδόν το καθένα θα περιέχει μερικές κοινές πληροφορίες. Ο φορολογικός κατάλογος θα αναφέρει τον ιδιοκτήτη του αρχείου για κάθε ακίνητο στη λίστα, μαζί με τη φυσική διεύθυνση του ακινήτου. Θα υπάρχει επίσης νομική περιγραφή του ακινήτου. Συχνά αυτή η λεπτομέρεια είναι πανομοιότυπη με αυτή που αναγράφεται στην πράξη που καταχωρείται για το εν λόγω ακίνητο. Επίσης θα γίνει εκτίμηση της τρέχουσας φορολογητέας αξίας του ακινήτου.
Τα περισσότερα παραδείγματα φορολογικών καταλόγων θα περιλαμβάνουν επίσης έναν αριθμό εκτίμησης ή καταχώρησης για κάθε ακίνητο που αναφέρεται στο έγγραφο. Ο αριθμός λίστας είναι λίγο πολύ για την εσωτερική χρήση της δικαιοδοσίας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα γρήγορο μέσο για την ανάκτηση όλων των σχετικών δεδομένων για ένα δεδομένο κομμάτι ιδιοκτησίας. Οι αριθμοί κυλίνδρων τείνουν να παραμένουν οι ίδιοι από τη μία φορολογική περίοδο στην άλλη και μπορεί να διαμορφωθούν μόνο με αριθμούς ή να είναι αλφαριθμητικός συνδυασμός εάν αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα για τη δικαιοδοσία.
Σε πολλές περιπτώσεις, η ενημέρωση του φορολογικού καταλόγου για μια επερχόμενη φορολογική περίοδο πρέπει να πραγματοποιηθεί σε μια συγκεκριμένη περίοδο του έτους, συνήθως έναν ή δύο μήνες πριν από την πραγματική έναρξη του νέου οικονομικού έτους. Για παράδειγμα, εάν το οικονομικό έτος συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος, ενδέχεται να ζητηθεί από τη δικαιοδοσία να ολοκληρώσει την πιο πρόσφατη έκδοση του φορολογικού καταλόγου, συμπεριλαμβανομένης της αναθεώρησης τυχόν εκτιμήσεων αξίας, έως την 1η Οκτωβρίου. Αυτό παρέχει ένα παράθυρο για ενημέρωση των ιδιοκτητών ακινήτων οποιωνδήποτε αλλαγών στις εκτιμήσεις αξίας πριν από την έναρξη της νέας χρήσης και την καταβολή των φόρων ακίνητης περιουσίας.