Οι σχέσεις δωρητών αναφέρονται στις προσπάθειες μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης ή άλλου μη κερδοσκοπικού οργανισμού για την προώθηση μακροπρόθεσμων σχέσεων με δωρητές που παρέχουν υποστήριξη. Αυτές οι προσπάθειες αποσκοπούν επίσης να διασφαλίσουν ότι τα δώρα και η οικονομική υποστήριξη θα χρησιμοποιηθούν για τον προορισμό του δωρητή. Τα μέσα με τα οποία γίνεται αποδεκτό ένα δώρο και η διαχείριση αυτού του δώρου καθορίζεται από μια προσεκτικά εκτελεσμένη πολιτική σχέσεων με τους δωρητές. Μόλις ένας δωρητής παρέχει ένα δώρο, είναι ευθύνη του οργανισμού λήψης να αναγνωρίσει σωστά το δώρο. Η αναγνώριση των δωρητών είναι το τελευταίο κρίσιμο συστατικό στη διαδικασία των σχέσεων με τους δωρητές.
Οι οργανισμοί συνήθως αναπτύσσουν πολιτικές που ασχολούνται με κάθε πτυχή των σχέσεων δωρητών, συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής και της διαχείρισης ενός δώρου ή δωρεάς. Αυτές οι πολιτικές παρέχουν δομές για διάφορες ευκαιρίες παροχής, όπως το ποσό που απαιτείται για τη δημιουργία ενός κεφαλαίου με προικισμένο κεφάλαιο ή με ποιους τρόπους αναγνωρίζεται το όνομα ενός δωρητή. Για παράδειγμα, εάν μια δωρεά βρίσκεται σε ή πάνω από ένα συγκεκριμένο επίπεδο, το όνομα του δότη μπορεί να εμφανίζεται σε μια πλάκα, κτίριο ή άλλο σημείο προβολής. Αυτές οι πολιτικές μπορεί επίσης να σχεδιαστούν για να διορθώσουν μια κατάσταση κατά την οποία το δώρο ενός δωρητή δεν χρησιμοποιείται όπως προορίζεται ή καθοδηγείται από έναν δωρητή. Πολιτικές όπως αυτές παρέχουν επίσης κατεύθυνση για τη χρήση δώρων μετά το θάνατο ενός δωρητή.
Η σωστή αναγνώριση των δωρητών και των δώρων τους είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας σχέσεων με τους δωρητές. Η αναγνώριση ενός δώρου συνήθως σχεδιάζεται και κατευθύνεται από τον παραλήπτη οργανισμό ως μέσο για την ενίσχυση της σχέσης με τον δωρητή. Όσοι είναι οι κύριοι δικαιούχοι του δώρου ενός δωρητή μπορεί μερικές φορές να κληθούν να προσφέρουν κάποια προσωπική, εγκάρδια αναγνώριση. Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή προσωπικής επίσκεψης, επιστολής, τηλεφώνου ή άλλης επικοινωνίας. Οι σχέσεις δωρητών περιλαμβάνουν επίσης επίσημη αναγνώριση μέσω της παροχής της κατάλληλης απόδειξης και τεκμηρίωσης που απαιτούνται από τα περισσότερα κρατικά έσοδα ή φορολογικούς φορείς.
Η αναγνώριση των δωρητών είναι το τελευταίο στοιχείο στις σχέσεις με τους δωρητές. Οι μέθοδοι με τις οποίες χρησιμοποιείται η ουσιαστική αναγνώριση θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη παράγοντες όπως οι προσωπικές προτιμήσεις ενός δωρητή για δημοσιότητα ή ανωνυμία. Η αναγνώριση μπορεί να έχει πολλές διαφορετικές μορφές, όπως η ένταξη σε ρόλους τιμής, η παροχή κοινωνιών, τειχών δωρητών, προφίλ δωρητών ή εκδηλώσεων στις οποίες οι δωρητές αναγνωρίζονται δημόσια. Αυτές οι εκδηλώσεις αποσκοπούν στην ενίσχυση της σύνδεσης με τους δωρητές σε αυτή τη σημαντική μακροπρόθεσμη σχέση. Η αναφορά του αντίκτυπου ενός δώρου δωρητή στην αποστολή ενός οργανισμού είναι ένα άλλο κρίσιμο μέρος των σχέσεων δωρητών.
SmartAsset.