Οι πληρωτέοι τόκοι είναι μια υποχρέωση που αντιπροσωπεύει χρήματα που οφείλονται από μια εταιρεία. Ο αριθμός συνδέεται συνήθως με δανεικά χρήματα, όπως ένα δάνειο. Εάν μια εταιρεία εκδίδει ομόλογα, μπορεί να χρειαστεί να λογιστικοποιήσει τους τόκους που οφείλονται σε επενδυτές και αυτό το ποσό εμφανίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας για κάθε λογιστική περίοδο. Ο αριθμός μπορεί να αλλάξει καθώς η εταιρεία αποπληρώνει ένα μέρος των τόκων με βάση ένα συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα με τους δανειστές ή τους επενδυτές. Εταιρείες με πολλαπλά δάνεια και εκδοθέντα ομόλογα μπορεί να έχουν ατομικούς πληρωτέους τόκους για καθεμία.
Είναι εύκολο να συγχέουμε αυτήν την έννοια με τους δεδουλευμένους τόκους. Όταν μια εταιρεία οφείλει τόκους με τη μορφή πληρωτέου, το ποσό συνήθως καθορίζεται και καταβάλλεται σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Οι δεδουλευμένοι τόκοι είναι χρήματα που υπολογίζονται σε ένα ποσό σε δολάρια σε αυξητική βάση. Οι εταιρείες μπορούν να εγγράφουν δεδουλευμένους τόκους για το κεφάλαιο ενός δανείου και στη συνέχεια να το καταχωρούν στα λογιστικά τους βιβλία. Κατά την καταχώρηση δεδουλευμένων τόκων στο καθολικό, μια εταιρεία τον καταχωρεί στον λογαριασμό του δανείου και όχι σε έναν πληρωτέο λογαριασμό.
Μια βασική ημερολογιακή εγγραφή είναι απαραίτητη για την καταγραφή ποσών στον πληρωτέο λογαριασμό τόκων μιας εταιρείας. Δύο καταχωρήσεις είναι κοινές για αυτή τη διαδικασία. Το πρώτο αναγνωρίζει την υποχρέωση. οι λογιστές χρεώνουν έξοδα τόκων και πιστωτικούς τόκους πληρωτέους. Αυτή η καταχώρηση μπορεί να γίνει πολύ νωρίτερα από την πραγματική πληρωμή των τόκων, εάν είναι απαραίτητο. Η δεύτερη καταχώρηση είναι απαραίτητη όταν ο τόκος οφείλεται. ο λογιστής θα χρεώσει τον σχετικό πληρωτέο λογαριασμό τόκων και θα πιστώσει μετρητά.
Ως υποχρέωση, οι πληρωτέοι τόκοι μειώνουν τον οικονομικό πλούτο μιας εταιρείας. Οικονομικός πλούτος είναι το σύνολο του ενεργητικού μείον τις συνολικές υποχρεώσεις που αναφέρονται στον ισολογισμό της εταιρείας. Η αύξηση των υποχρεώσεων δείχνει ότι η εταιρεία οφείλει περισσότερα χρήματα σε εξωτερικούς μετόχους. Χωρίς αντίστοιχη αύξηση του ενεργητικού της εταιρείας, οι υποχρεώσεις θα αυξηθούν και θα μειώσουν την αξία της εταιρείας. Το χρέος που σχετίζεται με αγορές περιουσιακών στοιχείων θα έχει συνήθως μηδενική επίδραση στον ισολογισμό.
Μια εταιρεία που συνεχίζει να αυξάνει τους πληρωτέους τόκους της μπορεί να υποδηλώνει μεγαλύτερη χρήση του χρέους σε μια επιχείρηση. Πολλοί ενδιαφερόμενοι θεωρούν τη χρήση υψηλού χρέους ως αρνητική για μια εταιρεία. Η άφθονη χρήση χρέους συχνά υποδηλώνει ότι μια εταιρεία αναλαμβάνει περισσότερο ρίσκο με την ελπίδα να κερδίσει υψηλότερα έσοδα από μελλοντικές πωλήσεις. Εάν οι πωλήσεις αποτύχουν να αυξηθούν όπως αναμένεται, η εταιρεία με υψηλό χρέος μπορεί να βρεθεί σε ασταθή οικονομική βάση. Η μείωση του τρέχοντος χρέους και η εξόφληση των σχετικών πληρωτέων τόκων είναι ο μόνος τρόπος να εκφορτωθεί αυτό το βάρος στην επιχείρηση.