Το Book-to-bill είναι ένας υπολογισμός που βοηθά στον προσδιορισμό της τρέχουσας σχέσης μεταξύ των παραγγελιών που έχουν υποβληθεί από πελάτες και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέχρι την αποστολή τιμολογίων για αυτές τις παραγγελίες. Συνήθως ορίζεται ως αναλογία, η λογιστική προς τον λογαριασμό μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εκπλήρωσης της παραγγελίας της, καθώς και να βοηθήσει στη μέτρηση της ζήτησης για τα προϊόντα της. Μια υγιής αναλογία υποδηλώνει ότι η προσφορά είναι επαρκής για να καλύψει τη ζήτηση, ότι οι παραγγελίες διεκπεραιώνονται έγκαιρα και ότι τα προϊόντα αποστέλλονται και τα τιμολόγια προωθούνται με τρόπο που συμβαδίζει με τη δραστηριότητα τοποθέτησης παραγγελιών των πελατών.
Υπάρχουν πολλά οφέλη που προκύπτουν από την ακριβή αξιολόγηση της τρέχουσας αναλογίας λογαριασμών προς λογαριασμό. Το ένα έχει να κάνει με την παρακολούθηση της τάσης ζήτησης για κάθε αγαθό ή υπηρεσία που παρέχεται από την επιχείρηση. Δεδομένου ότι η αναλογία περιλαμβάνει τη σύγκριση του αριθμού των παραγγελιών που έγιναν με τις παραγγελίες που έχουν εκπληρωθεί και τιμολογηθεί κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου χρέωσης, είναι σχετικά εύκολο να συγκριθούν τα αποτελέσματα πολλών περιόδων και να προσδιοριστεί εάν αυτή η ζήτηση παραμένει σταθερή, αυξάνεται σημαντικά ή φθίνουσα. Αυτό καθιστά δυνατή την ανάλογη προσαρμογή της παραγωγής και αποτρέπει είτε ένα ασυνήθιστα υψηλό απόθεμα τελικών προϊόντων είτε διατρέχει τον κίνδυνο εξάντλησης αυτού του αποθέματος και αδυναμίας πλήρωσης παραγγελιών πελατών.
Η χρήση της προσέγγισης από το βιβλίο σε λογαριασμό βοηθά επίσης στην προβολή εσόδων για τις επόμενες περιόδους. Αυτό είναι συχνά απαραίτητο ως μέρος του σχεδιασμού για την επιτυχή παραμονή στον προϋπολογισμό για το τρέχον οικονομικό έτος καθώς και για την προετοιμασία για τη σύνταξη προϋπολογισμού για το επόμενο έτος. Με βάση τις τάσεις της προσφοράς και της ζήτησης που αποκαλύπτονται από τον υπολογισμό των λογαριασμών, οι εταιρείες μπορούν να κάνουν περικοπές προϋπολογισμού στις υπόλοιπες περιόδους του έτους για να αντιμετωπίσουν τη μείωση των παραγγελιών ή να προσαρμόσουν ορισμένα στοιχεία γραμμής για να επιτρέψουν την αύξηση της παραγωγής για να συμβαδίσουν με προβλεπόμενη ζήτηση.
Η χρήση μιας αξιολόγησης από βιβλίο σε λογαριασμό μπορεί επίσης να συμβάλει στη βελτίωση των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εκπλήρωσης της παραγγελίας. Εάν φαίνεται να υπάρχει ασυνήθιστος χρόνος καθυστέρησης μεταξύ της παραλαβής μιας παραγγελίας πελάτη και της εκπλήρωσής της, αυτό θα εμφανίζεται συχνά στην αξιολόγηση για την περίοδο χρέωσης. Αυτό παρέχει στους διαχειριστές την ευκαιρία να εντοπίσουν σημεία στη διαδικασία που θα μπορούσαν να αναδιαρθρωθούν και να επιταχύνουν τα στοιχεία αποστολής και τιμολόγησης, μια κίνηση που συχνά θα βελτιώσει τη γήρανση αυτών των εκκρεμών τιμολογίων και θα επιτρέψει στην εταιρεία να λαμβάνει πληρωμές νωρίτερα παρά αργότερα.