Το Lockbox banking είναι μια τραπεζική υπηρεσία που διατίθεται σε πελάτες εμπορικών τραπεζών. Σε αυτόν τον τύπο τραπεζικής, οι πληρωμές που αποστέλλονται σε μια επιχείρηση ταχυδρομούνται σε ταχυδρομική θυρίδα αντί για την ίδια την επιχείρηση και οι τραπεζικοί υπάλληλοι παραλαμβάνουν τις πληρωμές για άμεση επεξεργασία. Ο χρόνος διεκπεραίωσης είναι πολύ πιο γρήγορος, διασφαλίζοντας ότι οι πληρωμές κατατίθενται έγκαιρα. Οι χρεώσεις για τις τραπεζικές υπηρεσίες lockbox ποικίλλουν, ανάλογα με την τράπεζα και το μέγεθος της επιχείρησης. Συνήθως, μια σταθερή χρέωση υπολογίζεται ανά μήνα επιπλέον της χρέωσης επεξεργασίας ανά είδος.
Αυτή η μέθοδος τραπεζικής είναι πολύ ασφαλής, κάτι που μπορεί να είναι ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα. Οι τραπεζικοί υπάλληλοι μπορούν να καθαρίσουν το lockbox αρκετές φορές την ημέρα, διασφαλίζοντας ότι οι πληρωμές διεκπεραιώνονται γρήγορα και συνήθως οι πληρωμές διεκπεραιώνονται και κατατίθενται όλες την ίδια ημέρα. Αυτή η άμεση επεξεργασία αφήνει λιγότερους εκκρεμείς ελέγχους σε αναμονή για επεξεργασία.
Οι περισσότερες τράπεζες χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα συστήματα για την ταχεία επεξεργασία των πληρωμών lockbox, ειδικά επειδή τα lockbox ανήκουν συχνά σε εταιρείες με μεγάλο αριθμό πελατών, όπως επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, και δεν θα ήταν εφικτό να διεκπεραιωθούν όλες οι πληρωμές τους. Αυτά τα συστήματα σαρώνουν τους ελέγχους και εισάγουν απευθείας τα δεδομένα, μειώνοντας τον κίνδυνο λάθους. Επιπλέον, δημιουργείται μια πλήρης αναφορά για όλα όσα έχουν υποστεί επεξεργασία. Αυτό μπορεί να σταλεί στον πελάτη με τη μορφή αρχείου το οποίο μπορεί να απορριφθεί απευθείας στο λογιστικό λογισμικό. Παρέχει επίσης αντίγραφα των επιταγών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε περίπτωση διαφωνιών ή ζητημάτων εξυπηρέτησης πελατών.
Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορεί να έχουν πολλά κουτιά κλειδαριάς. Αυτό έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τις γρήγορες μετακινήσεις πληρωμών από τους πελάτες προς την επιχείρηση. Όταν ένας πελάτης παραδίδει μια πληρωμή σε ένα τοπικό ταχυδρομείο, διανύει μόνο μικρή απόσταση για να φτάσει σε ένα λουκέτο. Το προσωπικό της τράπεζας μπορεί να δημιουργήσει ένα τακτικό πρόγραμμα ελέγχου και εκκαθάρισης στο lockbox, έτσι ώστε οι πληρωμές να διεκπεραιώνονται έγκαιρα. Αντίθετα, οι επιχειρήσεις που περιμένουν την καθημερινή παράδοση αλληλογραφίας διαπιστώνουν ότι οι επιταγές χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να φτάσουν και ότι η επεξεργασία διαρκεί περισσότερο επειδή η επιχείρηση πρέπει να προετοιμάσει την κατάθεση και να βρει χρόνο για να την παραδώσει στην τράπεζα για διεκπεραίωση.
Δεν παρέχουν όλες οι τράπεζες lockbox banking. Συνήθως είναι απαραίτητο να έχετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό στην τράπεζα. Ένας ειδικός τραπεζικών επιχειρήσεων μπορεί να παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το lockbox banking μιας συγκεκριμένης τράπεζας και άλλες επιχειρηματικές υπηρεσίες. Όταν ψάχνετε για μια τράπεζα για τη δημιουργία εμπορικού λογαριασμού, μια εταιρεία μπορεί να θέλει να ρωτήσει για υπηρεσίες όπως το lockbox banking, ακόμα κι αν δεν θα χρησιμοποιηθεί αμέσως.