Το πακέτο απόφασης είναι ένας τύπος πρότασης που δημιουργήθηκε από ένα τμήμα μιας επιχείρησης και συνήθως αφορά τον προϋπολογισμό ενός έργου. Μπορεί να είναι δύσκολο να επηρεάσετε μια εταιρεία να ξοδέψει χρήματα χωρίς να γνωρίζετε εάν θα υπάρξει απόδοση, οπότε ένα τέτοιο πακέτο συνήθως περιλαμβάνει λεπτομέρειες έργου και έρευνα μάρκετινγκ. Ονομάζεται δέσμη αποφάσεων επειδή οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων της εταιρείας θα εγκρίνουν ή θα θέσουν βέτο στο πακέτο. Εάν διαπιστώσουν ότι το πακέτο δεν είναι προς το παρόν κατάλληλο, τότε οι περισσότερες εταιρείες επιτρέπουν στο τμήμα να αναθεωρήσει και να υποβάλει εκ νέου το πακέτο.
Οι εταιρείες τείνουν να αποτελούνται από πολλά διαφορετικά τμήματα. Ενώ κάθε τμήμα βρίσκεται κάτω από την ίδια εταιρεία -ομπρέλα, κάθε μεμονωμένο τμήμα έχει συνήθως διαφορετικά στοιχεία προϋπολογισμού και οι προϊστάμενοι των τμημάτων πρέπει να βρουν έναν τρόπο εργασίας εντός αυτού του προϋπολογισμού. Εάν ένα τμήμα χρειάζεται περισσότερα χρήματα για ένα έργο, τότε ο επικεφαλής του τμήματος κανονικά πρέπει να υποβάλει ένα πακέτο αποφάσεων που αναφέρει πόσα επιπλέον χρήματα χρειάζονται.
Μια εταιρεία κανονικά δεν του αρέσει να ρίχνει τα χρήματά της χωρίς την πιθανότητα να υπάρξει κάποια επιστροφή. Αυτό σημαίνει ότι ένα πακέτο αποφάσεων πρέπει κανονικά να είναι πολύ λεπτομερές, δείχνοντας στην εταιρεία πώς το συγκεκριμένο έργο θα φέρει περισσότερα χρήματα ή θα βελτιώσει την εταιρεία. Για να δικαιολογήσει το κόστος, το πακέτο περιλαμβάνει συνήθως εκτιμήσεις, σχέδια, πληροφορίες έργου και έρευνα αγοράς – εάν αυτή η έρευνα είναι απαραίτητη για το έργο.
Όταν μια σημαντική απόφαση πρέπει να ληφθεί μέσα σε μια εταιρεία, συνήθως εμπίπτει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Μπορεί να είναι οι επικεφαλής της εταιρείας ή μπορεί να ανατεθεί σε ένα μεγαλύτερο τμήμα αυτή η ευθύνη για τα τμήματα που υπάγονται σε αυτήν. Αφού δημιουργηθεί ένα πακέτο αποφάσεων, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων θα το εξετάσουν για να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες είναι σωστές και για να εγκρίνουν ή να αρνηθούν το πακέτο.
Εάν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων εγκρίνουν τον νέο προϋπολογισμό, τότε τα χρήματα διατίθενται στο τμήμα και μπορεί να συνεχίσει με το νέο έργο. Η άρνηση δέσμης αποφάσεων δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο προϋπολογισμός απορρίπτεται οριστικά. Οι περισσότερες εταιρείες επιτρέπουν στο τμήμα να περάσει από το πακέτο και να επεξεργαστεί λεπτομέρειες ή να μειώσει τους απαιτούμενους πόρους μέχρι να εγκριθεί άνετα. Μερικές φορές ένα πακέτο μπορεί να απορριφθεί λόγω λανθασμένων πληροφοριών και το τμήμα πρέπει απλώς να διορθώσει τα εσφαλμένα τμήματα για να λάβει έγκριση, αλλά μια πιο κοινή αιτία είναι ότι το αίτημα προϋπολογισμού είναι πολύ υψηλό.
SmartAsset.