Τα προγράμματα μείωσης του κόστους είναι δομημένα σχέδια που έχουν ως στόχο την ελαχιστοποίηση του τρέχοντος επιπέδου του κόστους που προκύπτει από μια οντότητα. Όσον αφορά ένα πρόγραμμα μείωσης του κόστους για μια επιχείρηση, η ιδέα είναι να μειωθούν τα έξοδα διατηρώντας παράλληλα τα επίπεδα παραγωγής, μια διαδικασία που τελικά οδηγεί σε υψηλότερες αποδόσεις για τη λειτουργία. Τα νοικοκυριά μπορούν επίσης να συμμετάσχουν σε πρόγραμμα μείωσης του κόστους ως μέσο συνέχισης της υπεύθυνης διαχείρισης όλων των μηνιαίων εξόδων, ενώ λαμβάνουν μέτρα για την ελαχιστοποίηση του ποσού του κόστους που σχετίζεται με τις ευέλικτες ή μεταβλητές δαπάνες.
Η ανάπτυξη προγράμματος μείωσης του κόστους για μια επιχείρηση περιλαμβάνει την προσεκτική εξέταση κάθε στοιχείου γραμμής του προϋπολογισμού λειτουργίας. Συχνά, το πρόγραμμα διαρθρώνεται ως μια διαδικασία που υλοποιείται σε φάσεις. Για παράδειγμα, η πρώτη φάση μπορεί να περιλαμβάνει την προσεκτική εξέταση του κόστους των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή και την προσπάθεια εξασφάλισης των ίδιων ή παρόμοιων υλικών ίσης ποιότητας σε χαμηλότερη τιμή μονάδας. Μια δεύτερη φάση μπορεί να αντιμετωπίσει το ζήτημα της εργασίας, καθορίζοντας εάν υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα στη διαδικασία παραγωγής που μπορούν να βελτιωθούν, να αναθεωρηθούν ή να εξαλειφθούν εντελώς. Τέλος, η επιχείρηση μπορεί να εξετάσει τα τρέχοντα έξοδα αποστολής και παράδοσης και να εφαρμόσει αλλαγές που μειώνουν το κόστος αποστολής αγαθών στους πελάτες, ενώ δεν επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα και την επικαιρότητα αυτών των αποστολών.
Η μείωση του κόστους σε κάθε τύπο επιχείρησης απαιτεί προσεκτικό προγραμματισμό πριν ξεκινήσετε πραγματικά οποιαδήποτε φάση ενός προγράμματος μείωσης του κόστους. Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό των πιθανών αποτελεσμάτων κάθε φάσης και τον προσδιορισμό του αντίκτυπου που θα έχει το καθένα από αυτά τα σενάρια στη συνολική λειτουργία. Εάν μια δεδομένη αλλαγή σε μια φάση είναι πιθανό να οδηγήσει σε αύξηση των δαπανών σε έναν άλλο τομέα της λειτουργίας, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα θέλουν να καθορίσουν εάν η εξέλιξη των αλλαγών θα οδηγήσει σε συνολική μείωση του κόστους ή απλώς μετατοπίσει τα έξοδα από τη μία περιοχή στην άλλη Το
Η συμμετοχή στη μείωση του κόστους είναι κάτι περισσότερο από το να κάνεις το περιθώριο κέρδους σε μια οικονομική κατάσταση να φαίνεται πιο ελκυστικό. Στην καλύτερη περίπτωση, ένα πρόγραμμα μείωσης του κόστους δημιουργεί μια κατάσταση όπου οι διαθέσιμοι πόροι χρησιμοποιούνται προς όφελος, οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε θέση να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά και οι πελάτες λαμβάνουν την υψηλότερη δυνατή ποιότητα αγαθών και υπηρεσιών. Οι προσπάθειες μείωσης του κόστους πρέπει να κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη και πιο παραγωγική για όλους τους ενδιαφερόμενους, καθώς και να εξοικονομήσουν χρήματα. Για παράδειγμα, εάν η χρήση διαφορετικών πρώτων υλών μειώνει το κόστος του υλικού, αλλά οδηγεί σε αύξηση του κόστους εργασίας, η προσπάθεια μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερο συνολικό κόστος για τη λειτουργία, μια κίνηση που έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερα κέρδη για την εταιρεία καθώς και αύξηση ο φόρτος εργασίας των εργαζομένων.
SmartAsset.